圣诞节欢庆会策划书
一、整体情况
1、活动主题:圣诞气味降临啦(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨:为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现我校的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:
5、主办方:
6、承办方:社团联合会各社团
7、晚会准备工作管理方式:项目式管理和阶段式管理相结合
二、工作职员和项目组
8、工作职员:财会社联个成员总负责:财会社联
总导演:财会社联总策划:财会社联
9、项目组:
(1)第一项目组:节目组组长:各协会分管副主席组员:各协会会长及参演职员任务:
a、完成节目搜集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括搜集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的`衔接
d、预备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组员:宣传报导组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)任务:
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式展开宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日预备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
任务:
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组员:文艺、体育、学术部部分部员任务:
a、晚会现场的设计与装潢
b、确保演出当天舞台装潢的完全性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组外联部部员任务:
a、负责晚会的援助
b、确定晚会邀请的佳宾(4所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待接待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的援助项目
(6)第六项目组:机动组任务:
a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障和处理紧急情况
b、晚会现场麦克风的传递
c、晚会期间的灯光、音响装备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
任务:
a:负责清算晚会会场的布置
b:负责晚会会场的场地打扫
c:负责晚会结束后桌椅、音响装备等的回还
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及预备期本阶段主要完成宣传、节目搜集、主持人确定及邀请佳宾
1)节目搜集:由节目组负责。采取向各协会搜集节目的渠道,确定主持人。
2)前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及预备台词。
(2)晚会调和及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响装备、购买物品
1)节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2)中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3)物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4)邀请佳宾:由外联组负责。确定邀请佳宾,经主席团同意后方可发请柬。那一世
(3)晚会倒计时期本阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请佳宾)
1)晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并抓紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2)末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3)核实邀请佳宾:由外联组负责。
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责
12、晚会后期工作:
(1)打扫会场(由清场组负责)
(2)送佳宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作职员)
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