一、活动目的
圣诞节即将来临,本学期也即将到尾,同学们都忙着准备期末的事。所以,我们广播站决定发动一次“广播站提前陪你过平安夜”的特别活动节目,丰富同学的校园生活,增添校园气息。而且可以在本次活动中,团结广播站内部人员,增强广播站内部凝聚力,提高广播站内部人员的组织能力及团队意识。同时也可以借此活动扩大院团委广播站在学院的影响力,让更多的师生关注广播站。
二、活动内容
通过广播站这个平台,在当晚播出由同学们送过来的祝福语或者是对他人的'祝福语;另外,在当晚也会通过“失物招领”这个特殊的方式,把同学们交过来的苹果(苹果寓意着平安)或者小礼物让被收者前来认领。
三、活动主题
广播站提前陪你过平安夜
四、参加对象:全校师生
1)12月20号、21号10:00—12:30和16:00—18:30接收祝福及礼品;
2)12月22号20:00—22:00播音送祝福并转送礼品。
五、活动前期安排
站委团
负责监督整场活动进度进程,解决突发事件,负责活动过程的管理任务及监督活动现场的总过程。
宣策部
1、做好宣传工作,可用传单、宣传板报、微博等方式来让大家都知道这个活动,以便让大家积极参与到这个活动当中去。
2、负责摊位的布置。
3、设计4个漂亮的箱子。(可用纸箱,然后进行包装)
秘书部
1、负责登记同学交过来的祝福纸条,留下姓名及联系方式。
2、负责登记同学送过来的苹果或者小礼物,留下送礼物者和被送者的姓名及联系方式。
3、把祝福纸条、苹果及小礼物分类,整齐摆放在箱子里。
4、活动当晚在操场摊位负责前来认领苹果或者小礼物的工作,现场登记等。
外联部
1、负责拉到物品赞助商,包括记事本、塑料袋、便利贴纸、圆珠笔、橡皮筋等物品及一小部分资金。
2、负责联系学院的摄像摄影协会,让他们帮我们录制视频及在活动当晚为我们拍摄照片。
记者团
1、在宣传期间前去宣传地点,记录现场情况。
2、在活动当晚对前来参与活动的同学进行采访。
编辑部
协助秘书部,将收到的祝福纸条分类,并适当地编辑连接语。
播音部及技术部
负责活动当晚的播音工作和技术工作。
六、活动原则
1、各部门要尽量维护好活动现场的秩序。
2、对领走的物品要进行登记。
3、在现场可以进行现场登记,祝福语及小礼物都可以。
七、活动后期安排
1、秘书部清点苹果及小物品,没在当晚前来认领的稍微整理并且做好记录。
2、所有同学清扫活动现场,并把桌椅用品放回后才方可离开。
3、站委团对本次活动进行总结,各成员发表感言。
4、活动之后,当晚未前来认领的物品由广播站全体成员分配之后,亲自联系“失主”,将其物品送到“失主”的手上。
八、注意事项
1、当晚进行活动时,应注意个人安全,并在活动中不断提高自己对团队的认识。
2、部员在进行活动时表现要积极、主动、热情,保持良好的态度。
3、保持活动场地的卫生整洁。
4、播音员要适当地调节气氛。
九、预期效果
1、为广大师生提供了一个祝愿的很好的平台。
2、各位成员在活动中明显提高组织意识,服务意识,从而获得能力的锻炼与提升。
3、增强我们院团委广播站的内部凝聚力。
4、丰富了同学们的校园生活。
5、通过此次活动号召更多同学留意广播站,关注广播站。
十、经费预算
宣传海报:17x8=136
宣传版材料:100
便利贴纸:10x2=20
其他:50
共:306元
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