活动背景:五月中旬,我们大三即将离校之前。
活动目的:1.活跃校园文化,展现大学生风采;
2.对美好大学的怀念,对拼搏青春的纪念;
3.为丰富多彩的大学生活划上圆满的句号,并激励有梦的同学。
活动主题:《二十岁的青春》——青春音乐纪念晚会
活动时间:xx年5月20日,周五晚6:30——8:30。
活动地点:操场主席台。
主创人员:王子琦(又名王健),桑宝鑫,陈姝璇,于浩平,梁玲玲。
参与人员:面向全校师生。
赞助单位:
详细内容:前期准备工作:
1.xx年2月到3月,主创人员的召集和选拔。
2.3月到4月16日,主创人员协商讨论关于晚会的详细流程,主要问题,具体策划,并制作策划书。
3.五个主创进行分配任务,进行前期晚会准备。
4提交申请书,并请获批准。
5.具体安排如下:
1)每个主创联系3—5个节目,20个节目左右,桑宝鑫负责和团委书记联系协商,策划书,申请场地安排;
2)陈姝璇负责主持人选拔,节目彩排,节目亮点的设计;
3)梁玲玲负责晚会社团赞助,协调;
4)王子琦海报宣传,并配合协助各部分工作。
中期宣传策划
1.4月1日到4月26日,前期合作人员,团队招募,寻求团委、社团、个人的支持;
2.4月16-28日,申请东西区黑板专门板报宣传;
3.4月底—5月15日进班宣传(ppt、演讲)
4.5月12—5月20日,张贴海报宣传,广播站宣传;
5.5月15—5月20日条幅宣传。
后期晚会详情
准备工作:
1)准备:音响话筒吉他协会提供,各用插板(3个);
2)装饰:用系文艺部,天使文学社美编部共同设计;
3)场务:利用合作社团(知行读书会,德润话剧社)人员做场务工作;
4)每个主创联系5—8人作为策划团队的一员,便于在晚会现场的各项调动,人员安排(共20—40人)。
晚会流程:
1)主持人别出心裁的发问式开场;
2)晚会正式开始;
3)3个节目后,5位主创1分钟登场亮相;
4)节目进入高潮;
5)五位主创同唱一首歌,并着重介绍晚会历程;
6)晚会在主持人青春的召唤下结束;
7)晚会结束,观众有序退场。
晚会总协调:王子琦、桑宝鑫
后台负责人:陈姝璇,于浩平
前台负责人:梁玲玲
后期事项:1)器材道具归还;
2)舞台的拆迁回收;
3)会场的打扫整理;
注意事项:1)演员提前半小时入场,并设专人负责领队;
2)节目有序,节目单提前20分钟发放到领队演员手中;
3)前期做好宣传工作并保证效果;
4)5月前需要把演出节目整理有序并进行一次彩排;
5)5月20日之前需彩排2次以上;
6)晚会现场人员安排:合理、负责、有序,保证节目的正常进行,减少差错;
7)突发事件,以王子琦调动为主(备好应急电源);
8)注意申请程序,及时与团委书记沟通交流。
未尽事宜,根据情况具体协商调动。
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