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学院元旦晚会活动策划书

时间:2023-08-17 00:19:57 文/孙小飞老师 策划书学文网www.xuewenya.com

  学院元旦晚会活动策划书1

  一、活动名称

  XX-XX年院学生会元旦晚会。

  二、活动主题

  放飞梦想扬帆万方。

  三、活动时间

  XX年12月27日晚7:00四、活动地点。

  万方科技学院实验楼5楼教职工活动中心五、活动内容及要求:

  (一)集节目类型:小品歌舞相声。

  (二)节目要求:节目形式新颖,类型多样,积极向上,切合主题。

  能够反映当代大学生思想生活。

  (三)征集方式:由各部门申报节目,报院团委批准。(四)时间安排和彩排地点:

  1、前期准备:

  (1)12月17日,院会各部向办公室汇总节目。

  (2)12月19日,节目组委会对节目进行统一初审。

  (3)12月25日,节目组委会对通过初审的节目进行复审。

  (4)12月26日,节目组委会对通过复审的节目进行终审。

  (5)12月27日,通过终审的节目在院实验楼5楼教职工活动中心进行彩排。

  (6)活动开始前购买晚会所需的物品。

  (7)向院团委申请活动所需道具:桌椅、耳麦、音响等。

  2、中期细节:

  (1)12月21日9:00在院实验楼5楼教职工活动中心进行会场布置。

  (2)12月27日下午6:30工作人员引导各部成员入场。(3)12月27日晚上7:00由学生会主席李红伟宣布晚会开始。(4)晚会正式开始,节目主持人主持晚会进行。

  (5)现场工作者维持现场秩序,应对突发事件,确保晚会顺利行。

  3、后期总结:

  (1)晚会结束后,院会成员负责整理会场,打扫卫生。

  (2)工作人员将道具收集齐后交给院学生会办公室,由办公室负责送于相关部门。

  (3)晚会结束后,院学生会秘书处成员及时做活动总结,撰写新闻稿,整理活动照片等。

  (4)参加人员:万方科技学院学生会全体成员。

  四、活动的宣传方式:广播、海报、横幅、电子屏

  1、横幅:内容,条数

  2、海报:内容、张数

  3、其它宣传方式

  五、出席晚会嘉宾:

  朱艳老师、孔珊老师、钟梦媛、米云宝、吕亮、符亚军、杨舒怡

  六、活动人员分工:

  (一)办公室:

  1、主要工作:

  (1)策划书的书写及审查并确定主持人2名、主持词的书写。

  (2)负责整场活动,包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行。

  (3)向各部门下发XX-XX学年院学生会元旦晚会的通知,并要求各组织准备晚会节目。

  (4)随时向相关部门了解工作进度,并与老师多加沟通。

  (5)确定活动到场嘉宾名单,并发送邀请函,随时与老师保持联系。

  (6)将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室,以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于次日立即采购。

  (7)活动后通讯稿的书写和资料的整理。

  2、各组工作细则及人员分配情况

  (1)道具组:负责互动环节小奖品的颁发,荧光棒、拍手器,瓜果,垃圾袋的发放。(4人)

  (2)舞台组:负责催场换场以及音乐话筒、控音,照相。(3人)

  (3)礼仪组:负责活动开始后的礼仪服务活动及流程单、内部流程表、节目单的发放。(2人)

  (4)联络组:负责节目所需物品道具的安排,收发和摆放及当天工作人员的联系,及当天的签到(前后)工作。(3人)

  (5)布置组:负责整场活动,包括准备期和后续环节,机动参与活动的准备与进行。将策划书、活动流程单、内部流程表、节目单、主持词等资料打印好,并将活动需要的物资准备好放在院学生会办公室,以方便取用。(12人)负责人:杨蕾负责小组:道具组礼仪组

  成员:郑世达刘泊晗贾迎伟毛应飞王燕雨赵婉负责人:薛冬阳负责小组:舞台组联络组

  成员:于瀚智李朋倡秦紫晋吴梦翔秦子鹏杨丰鸣负责人:赵培焱负责小组:布置组

  成员:全体办公室成员

  3、需要准备的材料及物品:

  主席团及各部部长:流程单、节目单、内部流程表(各15份)瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水。

  嘉宾:邀请函、流程单、节目单、瓜果、纸巾、纸杯、矿泉水、纸盘。(由嘉宾人数而定)

  主持人:活动流程单、内部流程表、主持词(各2份)摄影组:相机(2台),并确定2名摄影、录像人员布置组:场地布置图、竖幅、横幅、胶带、黄胶带、别针、绳子、细线、线型灯管、彩带、拱形气球门、钳子、梯子、装饰用品、双面胶、打气筒。

  (一)文艺部:

  负责节目的审核与编排。

  (二)院学生会各部门:

  负责当天物品如桌椅的搬移,晚会结束后现场卫生的打扫等。

  七、活动注意事项

  (一)应急方案:即活动中应注意的问题及细节:

  1、停电应急方案

  (1)若晚会前停电,晚会最多推迟半小时举行,此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

  (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

  (3)在停电期间,由舞台组负责演员的组织与服装道具的看管工作;摄影组负责摄影有关设备的看管;联络组负责与供电部门联系;道具组负责物品等的`看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由布置组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

  (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“会后工作分工细则”(附件5)清理会场。

  2、灯光应急方案

  (1)如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时,是否考虑用其他代替或此节目退后演出,即待修好后。由舞台组负责修理,若在有限时间内无法修好,是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

  (2)若是照明灯无法正常使用时,可以考虑主持人上台是暂时不开灯,此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

  3、节目应急方案

  (1)上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,若前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进;

  (2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,

  则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

  4、其它紧急情况发生时,由布置组负责处理。

  (二)其它需要注意的事项

  1、安全第一,确保晚会当晚在场所有人,财产及物品的安全。

  2、从汇总节目到晚会结束,提前将任务分配到人,负责人落实到到位。

  3、晚会期间,组建现场机动小组应对可能突发的事件,确保会顺利进行。

  4、借还道具前后应与相关老师提前联系,确保所需道具在晚会布置时能及时到位。

  5、注意晚会现场其它秩序。

  八、经费预算

  学院元旦晚会活动策划书2

  一、活动目的:

  在xx年元旦来临之际,为了和全校师生一起迎接新一年的到来,进一步推进我校文艺活动的蓬勃发展,丰富校园文化生活,活跃学习氛围,加强各院系学生分会的同时为同学们提供一个真正展示自我的平台,定于 12月8日(周四)晚7:30举办咸阳师范学院xx年元旦晚会

  二、主办单位:

  咸阳师范学院学工部、团委。

  三、承办单位:

  咸阳师范学院校学生会。

  四、晚会总监制:

  计谋远 李永涛

  晚会总导演:雷登元

  晚会导演:

  五、活动时间:

  xx年12月8日(星期四)

  六、活动地点:

  学馨苑三楼(预演)

  艺术楼报告厅(演出)

  八、主持人:

  王 力 陈敬浩 汶一凡 卢帅群

  九、赞助方:

  中国移动咸阳移动分公司

  晚会流程:

  1、 现场准备。(于18:30之前灯光、音响、投影仪、演员,会场布置等准备到位)

  2、 19:00观众入场完毕,会场准备工作就绪。

  3、 19:30主持人介绍领导及其嘉宾,领导讲话。

  十、预演安排:

  时间:xx年11月22日

  地点:学馨苑三楼

  任务:晚会预演时期(本阶段主要完成节目征集,宣传工作,主持人、礼仪确定、服装道具搭配效果,仪器的调试及确定赞助商)

  十一、晚会正式演出

  时间:xx年12月8日

  地点:艺术楼演播厅

  任务:(本阶段主要完成节目筛选和晚会流程及节目顺序的最后一次彩排、末期宣传、嘉宾邀请、场地申请、设备租借。)

  具体安排如下

  1、节目组:

  组 长: 文磊

  副组长:景馨蕊

  专业指导:夏 媛

  成 员:于焱华 李 特 (文艺部干事)

  任 务:

  (1) 负责节目的通知、做好节目审定和彩排,指导工作。

  (2) 晚会期间所有节目的衔接工作,所有演员的化妆、服装到位。

  (3) 晚会配乐制作,主持人台词的准备。

  ▲要 求:所有的节目19:00前到位,包括服装、化妆,整场晚会的音乐以喜气为主旋律。

  2、宣传组:

  组 长:李 琼

  副组长:张东东

  成 员:成 龙 何莉(宣传部干事)

  任 务:

  (1) 负责设计喷绘、制作宣传海报。

  (2) 晚会节目的摄影摄像 ,节目单、邀请函的设计。

  (3) 联系校广播站、电视台、史林外传社团及现场的工作。

  (4) 晚会现场氛围营造。

  ▲要 求:在晚会19:00 前到位,包括发放晚会娱乐道具。

  摄影仪器的安置。

  3、场务组:

  组 长: XXX

  副组长:程登璞 杨昭

  成 员: 王 亮 柯贤飞(社团部干事 体育部干事勤工助学部干事)

  任 务:

  (1) 晚会会场的布置。

  (2) 晚会灯光及其追光、音响等技术的控制。

  (3) 晚会节目及其舞台的监督工作。

  (4) 晚会话筒的交接及其舞台道具。

  (5) 晚会节目幻灯片的制作及其投影仪安置、租借。

  ▲要 求:晚会话筒、追光、灯光的使用落实到具体的人,开灯什么时候,什么角度,要提前演练。

  4、礼仪组:

  组 长:赵卉

  副组长:王 倩

  成 员:杜 旋 (女生部干事)

  任 务:

  (1) 负责门口的迎接,引导嘉宾观众入席和嘉宾席中添水。

  (2) 发放嘉宾席的晚会流程及其赠送礼物。

  ▲要 求:晚会期间在嘉宾席左右站好岗位,保持茶水的温度。

  5、秘书组:

  组 长:李康楠

  副组长:王禛

  成 员:杨艳芳 孟令恩(秘书处干事 信息部干事)

  任 务:

  1、配合节目组负责演员的签到,保证演员到位。

  2、进行节目的宣传报道、负责晚会的通讯稿,制作邀请函制作节目单。

  3、邀请各院系、兄弟院校、社团,接收各院系送来的贺词,将词送往主持人。

  ▲要 求:晚会前2天把邀请函送到位,节目名单到位,积极配合节目组的工作。

  6、后勤组:

  组 长:李 恒

  副组长:李凯

  成 员:权珍珍 杨艳芳 (学习实践部干事生活部干事)

  任 务:

  1、负责晚会期间的安全保卫工作及其突发事件处理。

  2、维持晚会入尝出场的秩序工作。

  ▲要 求:晚会期间佩戴学生会工作证,保持会场有序进行。

  十二、注意事项:

  参与晚会所有人员都要为本次迎新年晚会服务,保证晚会的顺利进行,注意自身安全,并维护好现场秩序,维护好自身和学生会的象形,待人诚恳,热情,有礼貌,各小组要注重协调、相互配合,保障晚会顺利完成。

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