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沙龙策划表及流程的内容

时间:2023-08-16 22:01:50 文/秦风学老师 策划书学文网www.xuewenya.com

沙龙策划表及流程的内容

  此次沙龙意在“创立XX新形象、成为XX动力源”加强与企业各界人士的交流,创造良好的沟通机会,借此扩大XX的知名度,答谢各方面的客户对公司的支持。向新、老、潜在客户传递企业的鼓舞信息,坚定客户与企业荣辱与共的信心。以此推动公司业绩的良性持续发展。

  主题: 1) 2)

  具体安排

  一、场地选择

  根据此次拟邀请对象人数在20-30人左右,建议选择以室内多功能厅为主,同时兼有户外场地举办,户外场地不仅可远观风景,温馨浪漫的布置还会给部分客人一个相对安静的交际环境。(毕竟平时工作都比较忙,如果氛围较为轻松,也利于来客的身心舒展)。

  现场布置

  会场四处绿植鲜花等饰品装饰出温馨的气氛,入口处安放引导牌,会场入口布置迎宾签到处,摆放一些公司宣传册等,提示来宾随意取阅。主会议厅非常重要,包括投影、白版、整个现场典雅大方透出一种用心。(具体布置方案待场地定了之后再拟)

  二、人员邀请

  邀请函除设计精美外文字内容应详细介绍沙龙的内容与特色,高档的沙龙必定更吸引客户参加的欲望。此次拟邀请部分VIP老客户及大型企业集团中高层管理人员,主要为潜在客户部长及副总以上。

  此次人员邀请主要是客户关系部负责,邀请函寄出后专人电话联系确认是否收到,并确认客人是否能参加,以确定最后的人数便于安排,建议按每位同事联络并接待20位来宾,每位同事需确认客人自驾车前往还是到指定地点安排接送,对负责接待的同事需了解沙龙的全部情况以便回答客户的`咨询。

  三、沙龙亮点

  参会人员进行典型问题及经验交流 接待采用轻松氛围的自助酒会形式 考虑是否可以设置一个抽奖环节?

  四、沙龙流程

  七、物料准备

  1、绿植鲜花、背景墙设计、签到用品、宾客纪念品、奖品、迎宾提示牌等。

  2、设计请柬内容如下: (封面文字内容)

  20XX“_____________”沙龙 请柬

  ___________________公司 尊敬的______

  您好!感谢您对绎达工作的支持与信赖! 2011“________”沙龙是我公司主办的一场高规格的沙龙聚会,举办地选在“__________”,受邀到会的有XXX领导,参加沙龙的来宾以我公司的重要客户为主,来宾中有XX、XX、XX、等各行业领导和代表,及我公司各级领导。 沙龙定于2011年XX月XX日XX:XX-XX:XX举办,有如下相关主题供您在会上讨论:

  1、总部各部门在公司战略执行过程中的定位,典型问题与经验交流;

  2、本单位绩效管理如何支撑公司战略,典型问题与经验交流;

  请您就此次沙龙会议主题做好相关准备,我们为您准备了XXX美食,您还可以根据参会人员名单结识更多的商界友人,我公司领导可为您引荐。 敬请光临!

  2011“_____________”沙龙

  详细地址:___________联系方式:_____________

  内容安排如下:

  13:00-13:50 来宾签到

  14:00-14:30 介绍主要来宾及主要领导致辞

  14:30-15:20 主讲师演讲

  15:20-16:20 客户发言

  16:20-17:30 现场讨论

  17:30-18:00 会议总结

  18:00-20:30 自助晚宴

  (19:30-20:00 抽奖环节) 建议着装

  男女士可着正装及便装,请勿着牛仔裤、运动鞋

  八、人员配置

  现场人员:由公司员工组成,负责联络客人及接待客人,与客人进行交流并引荐客人互相认识。

  工程组若干人:负责会场布置、投影、灯光、音响设备等装调。 服务组若干人:负责沙龙的服务工作(由场地方提供) 摄像师1人:拍摄沙龙全过程,录制沙龙重要来宾精彩片断,为有需要的客人录制活动片断。 摄影师1人:拍摄沙龙的精彩瞬间,拍摄重要来宾的精彩镜头,为有需要的客人拍照纪念。 以上工作人员应熟悉详细的工作须知,各组工作须知详细资料再定。

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