答辩会活动策划书
一、活动全称:xx年经管学院暑假社会实践答辩会
二、举办机构:
主办单位:深圳职业技术学院经管学院分团委承办单位:深圳职业技术学院经管学院分团委实践部
三、活动地点:
深圳职业技术学院 (西校区)第一教学楼 107
四、活动时间:xx年10月27日(周三)下午2:30分
五、参与人员全体在校生
六、活动主题
这次答辩会主要的目的是为了向我们09、10届的学生宣传我们的社会实践,让他们更了解大学生的社会实践活动的各种形式和实际意义。同时充实同学们的业余生活,丰富同学们的就业、创业知识,增强同学们的就业、创业危机感,让同学们提前掌握充足的就业、创业知识和技能,以良好的姿态面向未来的社会。
七、宣传方案
(1)海报
在饭堂,宿舍楼下的宣传栏,在分团委办公室门口张贴海报。海报用一种连接的方式进行黏贴。(海报不需要很多 重要的是字体要够醒目 能够一目了然 建议多用几张海报 连着贴在一起 也就是几张合成一张大的海报横着放 可以引起注意)
(3)广播台
写新闻稿到广播台,在校内进行广播宣传每日中午12:00-12:15时段 下午3:45-4:00时段 晚上8:00-8:10时段(广播台广播的时段不需要多,只需要在每天上下午放学的时候,也就是12点05分到12点20分 下午3点45分到4点之间这一段黄金时间播放 因为这个时候大家比较集中 刚从教1 教2出来 能够清晰听到广播内容 还能顺便问下周围一起回家同学的意见)
(4)横幅
在校内悬挂横幅
(5)邀请函
邀请经管学院学生工作的书记,辅导员,副书记,各学生组织干部,及经管学院各班同学参加,以扩大此次活动的影响力(每个干事干部都要回到自己班宣传这次的活动,发动人际关系,邀请多点人,尽量邀请班上人气比较旺的人来,因为他或她往往可以带动一大群人)
八、场地设置:评委就坐第一排,学生坐第二排往后,尽量填补上空位,参赛团队坐在最后,轮流上常
九、活动流程
1:00 pm-1:20 pm 各工作人员必须到位。
1:20pm-1:50 pm 布置会场(打扫会场,安排座位,嘉宾座铺上红布,摆放嘉
宾牌,纸,笔,检查电脑、多媒体系统等,准备好各物资)
1:30pm-1:40pm 司仪,考勤人员,主持人各就各位。
1:50pm-2:20pm 考勤人员检查参赛组是否到齐,考勤人员安排参赛组员就坐准备。
考勤人员安排观众入场就坐,展示ppt,考勤人员控制会场秩序。(播放含有各个参赛组参加实践工作时候的照片视频,轻音乐)
2:10pm-2:20pm 嘉宾(老师们以及书记、副书记)入常
2:30 pm 活动准时开始
十、活动过程 1.持人做会场开场白,领导致词 (2-4min)。 2.主持人介绍到场嘉宾及参赛队伍(3-5min)。 3.主持人介绍比赛规则 (3min)。 4.主持人宣布比赛开始(各考勤人员对各班的到场情况进行考勤)。 5.各参赛队伍轮流上场(共8支团队,每支团队演讲3min,演讲中必须谈谈自己一段在工作时候的趣事 答辩2min.)。 6.每个团队上台演讲结束,司仪前去评审台收评分表.(每两支团队演讲结束,主持人进行两轮有奖问答游戏, 司仪前去对回答正确的同学给予奖励玩偶纪念品一个,并握手)( 5-10min)。评分标准:(满分100分)●仪表形象:(10分)1)着装整齐,大方得体。(5分)2)姿态自然,动作适度。(5分)●答辩内容:(60分)3)主题鲜明,符合主题内容。(20分)4)内容充实,事例动人,知识丰富,有说服力。(20分)5)行文流畅,用词精练,详略得当。(10分)6)回答问题具体到位(10分)●语言艺术:(30分)7)发音标准,流利。(10分)8)节奏处理得当,技巧运用自如。(10分)9)表现力、应变能力强,能活跃气氛,引起高潮。(10分)评分规则:评委明确给出每部分评分(评分为整数),由专门人员进行最后加总,取平均分为答辩手比赛成绩,按成绩排名分别获一、二、三等奖。最佳答辩手和最受欢迎奖由评委票选得出(如票数相同则得分高者获奖) 7.每个团队上台演讲结束后,由现场观众提出问题,团队给予解答(这个环节也算进评分标准) (3-5min)。 8.全部参赛团队演讲结束后,现场挑选一个临时的.观众队上台演讲(观众队伍只需要讲自己暑假时候的社会实践经历和感受,最后由司仪每人送出纪念品一个,这个环节期间要统计好各个团队的最后得分并准备好颁奖的东西)(5-10min)。 9.请评委代表宣布这次暑假社会实践团队获奖情况 (3-5min)。 10.给获奖的队伍颁奖,请宣传部干事前去拍照 (5-10min)。 11.请领导总结、致辞 (3-5min)。 12.主持人宣布答辩会到此结束。 13.实践部部长上台宣传社会实践活动的具体内容与操作过程(针对10届新生,因为他们还不清楚具体的是要怎么做)(3-5min)。 14.参赛组与嘉宾留下一起拍照,工作人员组织观众退场 (3-5min)。 15.工作人员会场清扫 (5-10min)。 预计总耗时(75min-100min)
十一、工作分配
制作邀请函:(名字、电话)
制作ppt、轻音乐:(名字、电话)
制作红色纸质地颁奖纸:(名字、电话)
编辑广播稿: (名字、电话)
设计海报:(名字、电话)
张贴海报:(名字、电话)
统分计时人员: (名字、电话)
举牌
提示人员: (名字、电话)
主持人:(名字、电话)
编写主持稿: (名字、电话)
司仪小姐: (名字、电话)
守勤人员: (名字、电话)
场控人员: (名字、电话)
考勤人员: (名字、电话)
布场人员: (名字、电话) 项目 数量(单位:个) 单价(元) 总价(元) 一等奖 1 400 400 二等奖 2 300 600 三等奖 3 200 600 最佳答辩手 1 100 100 最受欢迎奖 1 100 100 观众奖品 20 5 100 总额 1880 一等奖:现金400(信封装)
二等奖:现金300(信封装)
三等奖:现金200(信封装)
最佳答辩手:现金100(信封装)
最受欢迎奖:现金100(信封装)
观众奖品:手机挂饰(暴力熊之类的,不同类型颜色)布偶娃娃
十三、物资准备
多媒体系统
优秀奖证书 : 1张
最佳组织奖证书: 1张
一等奖证书: 1张
二等奖证书: 2张
三等奖证书: 3张
提示牌: 3分钟
提示牌 时间到
提示牌 各一个
嘉宾牌10个
秒 表:2个
计算机:2部
矿泉水:10支
评分表:100张
笔:一盒
红 布:一张
奖 品:玩具20个
考勤表:2份
十四、应急事项
(1) 假若电脑出问题。可由熟悉电脑的干事解决,且准备好电脑维修的电话,以备需要。
(2) 以防出现停电等场地问题,预留106以备需要。
(3) 如果提前察觉到到场人数过少,立刻安排人手出去拉人
十五、活动策划、负责人及主要参与者
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