青年志愿者协会晚会策划书

时间：2023-08-23 08:41:05 文/秦风学老师策划书学文网www.xuewenya.com

　　青年志愿者协会晚会策划书1

　　一、活动主题：

　　舞动青春欢乐青协

　　二、活动背景：

　　青年志愿者协会成立六周年。六年来青协经历了无数的风风雨雨，最终拥有了现在的辉煌成就，特此举办生日晚会。

　　三、活动的目的及意义：

　　为庆祝青年志愿者协会六周年生日，也为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富同学的课余生活，活跃校园氛围，发掘文艺人才，激发同学们的青春活力与合作精神，给同学们一个真正展示自我风采、锻炼自我的舞台。并且祝愿青协蓬勃发展，祝愿琴院桃李天下！通过这次活动，让每一位同学都感受到青协的热情，让更多的同学了解青协，号召更多的同学加入青协，为社会公益做贡献！

　　四、活动的组织单位：

　　青年志愿者协会

　　五、活动的步骤：

　　（一）前期准备

　　1、活动申请：向团委提出申请举办青协六周年晚会，得到批准后尽快申请教室。

　　2、活动宣传：确定时间。

　　①横幅

　　在教学楼、食堂、球场铁丝网等醒目地点悬挂，活动前两天悬挂，直到活动结束。

　　②海报宣传

　　a、在一、二食堂前宣传栏内张贴宣传海报、倒计时海报。

　　b、在学生公寓宣传栏张贴宣传报、节目单。

　　c、在图书馆宣传栏内张贴海报、节目单。

　　③展板

　　a、在一、二食堂前放置宣传展板。

　　b、活动前一天在迎新地点摆放展板，位置摆放醒目，不受其它任何组织宣传影响该板。

　　④校内媒体

　　学院广播站，在广播站中播出。

　　⑤网络宣传

　　到青协q群发信息，并让所有人都收到本晚会的飞信（包括晚会当天还要提醒同学们去看晚会）。

　　3、节目准备工作：

　　①节目的收集、挑选。（节目中可有中间互动环节，以增加晚会氛围，调动起大家的激情）

　　②各节目的排练。同时登记好所要的音乐，道具服装也要准备好。

　　③定出晚会的节目单，主持稿发给主持人。

　　④晚会大彩排（xx月xx日xx点xx分，xx地点）。邀请各部长、会长和相关指导老师参加，要求跟正式演出效果一样，包括灯光、音乐等要跟上。

　　⑤总结彩排，修改细节。

　　4、嘉宾的邀请：

　　1）学院领导和青协干部

　　2）xx月xx号发邀请函；

　　5、物品的准备：

　　1）宣传海报、条幅、展板（宣传阶段），邀请函（xx月xx日发），节目单（xx月xx日公布）

　　2）演出道具、音响在xx号准备好；舞台布置，包括幕布、灯光、荧光棒、气球、鲜花、吹泡泡机等，在xx号准备好。

　　3）服装、化妆品等各在xx号做好准备

　　4）现场饮料在xx号准备好

　　6、会场安排

　　1）座次按系部安排

　　2）背景的选择

　　3）设备的摆放、安装

　　4）工作人员的安排

　　5）准备青协一至六周年的海报并悬挂在会场入口走廊两边

　　6）把“微笑墙”摆放在会场门口显眼处

　　（二）活动实施

　　1、整体流程

　　会场一切准备工作就绪→xx点xx分观众入场完毕→xx点主持人宣布晚会开始→领导致辞→正式进入节目演出及现场活动→颁奖活动→主持人宣布晚会闭幕→观众退场

　　2、人员入场

　　1）工作人员提前四十分钟到达会场

　　2）礼仪小姐到场

　　3）观众在晚会开始之前XX分钟入场，由特定的工作人员带领到会场

　　4）在观众入场同时播放会歌《和你一样》

　　5）在会员的热烈欢迎下工作人员引领嘉宾入场同时相关工作人员维持会场秩序

　　3、晚会开始

　　1）由主持人介绍到场嘉宾，评委老师，青协会长，各部长

　　2）主持人邀请领导致词

　　3）开场节目

　　4）主持人宣布晚会开始

　　5）根据节目单进行演出

　　6）在每个节目开始之后，由评为小组打分，并由相关人员进行统分

　　7）主持人与观众互动

　　8）由主持人宣布本场晚会的前三名，邀请嘉宾为演员颁奖

　　9）全体合唱《祝你生日快乐歌》背景音乐响起

　　10）由主持人邀请嘉宾切蛋糕

　　11）由主持人上台宣布本场晚会圆满结束，《和你一样》的旋律再次响起，所有演员登台谢幕（同时礼炮响起）

　　4、晚会结束后期安排

　　1）晚会结束后保持会场秩序，所有同学不能先行离开，带嘉宾、评委老师离开后方可按秩序离开

　　2）待观众离开后，相关人员留下收拾会场

　　（三）注意事项

　　1、工作人员、演员务必在晚会开始前xx分钟到达晚会现场。

　　2、保持会场卫生，要求同学们不能懈怠零食等食物入场。

　　3、开始前要求所有在场人员将手机调成静音。

　　4、演员的上下场次序服从相关人员统一调度。

　　5、设备应提前调试，晚会期间不准试麦，必要时，设备科制备两套以备不时只需。

　　6、在前一个节目演出时后两个节目应该做好准备，若节目在演出时出现意外，则由节目负责人组织重演，若重演再出现差错测立即停演。

　　7、会场工作人员人手准备一只手电筒，以应对突然停电。

　　8、若在晚会前半部分出现停电，并超过十分钟，由主持人宣布晚会改天重新开始。

　　9、若在晚会后半部分出现停电超过十分钟，由主持人宣布晚会结束。

　　10、晚会进行中可能出现一些意外情况，要求工作人员必须做好心理准备。

　　11、遇到突发问题，参与人员应本着相互理解、相互支持的原则，友好协商解决。

　　12、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，相互主动帮助完成应该负责的项目。

　　13、如果晚会中出现自己不能解决的突发问题时，及时找活动负责人协调解决。

　　14、活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

　　六、活动预算

　　小计：

　　1、晚会前一周的宣传，包括海报、展板、条幅元

　　2、背景幕布，音响设备

　　3、荧光棒，气球，彩纸，小礼炮，手电筒，鲜花，吹泡泡机元。

　　4、节目单、请帖。

　　节目单：元/张张= 元

　　请柬：元/张张= 元

　　5、现场饮料：瓶装水共元（瓶元/瓶= 元）

　　6、现场摄影：

　　冲洗照片元/张元

　　刻录光盘盘元

　　翻录光盘盘元

　　7、服装，化妆品，道具元

　　8、生日蛋糕元

　　9、奖品，证书，礼物元

　　10、其他未知费用

　　其他一切不可知费用小计：元

　　总计：元

　　七、活动地点

　　八、活动时间

　　九、活动负责人

　　1、节目组

　　负责人

　　组员

　　a、完成节目收集、筛选及前期的排练、彩排工作

　　b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　c、准备好晚会所需的一切服装道具

　　d、主持人的确定

　　2、后勤组：

　　负责人

　　组员

　　a、负责会场后勤保障，负责会场纪律维持以及处理紧急情况

　　b、疏导观众进退场、维持会场秩序

　　c、组织演员在等候地点等候、并组织他们按顺序上台

　　d、相关物品的购买

　　3、舞台组：

　　负责人

　　组员

　　a、负责晚会期间舞台设备、晚会灯光、音乐、背景、场地等设计和布置

　　b、负责晚会演员的服务工作，例如场内道具搬运等工作

　　4、拍摄组：

　　负责人

　　组员

　　负责现场摄影、照相等

　　5、礼仪组：

　　负责人

　　组员

　　负责把所有嘉宾迎接并安排就座，给嘉宾送水

　　6、宣传组：

　　负责人

　　组员

　　负责印发请柬、节目单，展开宣传

　　7、外联组：

　　负责人

　　组员

　　负责晚会费用

　　8、总策划：

　　9、总负责：

　　十、预计取得的效果

　　这次生日晚会将以宏大的场面、新颖的`题材、经典的节目，集多种舞台表演形式于一体如火如荼地展开，最终会取得圆满的成功！给广大师生带来美的享受，留下了深刻的印象。同时这次晚会展现了大学生激情澎湃的精神风貌，锻炼了同学们的能力，丰富了大家的课余生活。这次晚会就是这么一个优秀的艺术，它定会让青协龙腾虎跃，焕发勃勃生机！

　　十一、晚会后期

　　1、感谢所有演员给我们带来精彩节目，并为他们分发小礼物。

　　2、对所有费用实际花销进行清算。

　　3、做出晚会总结，写出收获，提出不足，避免再次出现同样错误。

　　十二、晚会后期宣传

　　活动结束后，在校内报纸，校内广播和海报进行回顾报道。

　　策划编者（按姓氏笔画）：

　　青年志愿者协会晚会策划书2

　　一、活动口号：

　　放逐激情，青春万岁

　　二、活动背景：

　　随着新生见面会的结束，一批新的大一学生们正式加入青协这个大家庭，青协的各项活动也即将开始。但新老成员间还缺乏深入了解。为了增进友谊，同时也为了让校青协真正成为我们志愿者温馨的家，我们特此举办这个盛大的晚会。

　　三、活动目的：

　　使大一新干事们进一步认识青协主席、主席团成员以及各部部长，联络彼此友谊，并且在部门内部和各部门之间建立良好关系，为青协营造温馨和睦氛围。方便今后活动的顺利进行。

　　四、活动对象：

　　青协成员（自愿原则）

　　五、活动时间：

　　20XX年10月28日

　　六、活动地点：

　　西平房前面场地

　　七、活动流程：

　　活动前期：

　　（一）活动场地安排

　　办公室提前到活动举办地向相关人员进行请示，得到活动当天的场地使用权，并确定桌子，椅子的数量。（舞台的布置需要提前商量）

　　（二）活动物品准备

　　1、各部部长提前将晚会的时间、地点在中午之前及时告知部员（通知自带马扎）。并登记自己部门的参加人员名单

　　2、组织部将活动所需帐篷等物品搬到指定地点，

　　3、办公室将各部门所报人数汇总登记

　　4、外联部负责晚会的经费来源

　　5、宣传部负责购买晚会活动的道具、奖品以及所需物品（水，瓜子，水果等）。

　　6、秘书处将上报的节目名单进行整理，确定晚会中节目的出场顺序。并确定主持人，根据节目情况准备好主持词和串词。

　　7、人力资源部负责联系音响设备，并确定舞台的布置方式。

　　8、各部门将节目所需背景乐整理成单个文件夹，中午12点之前拷到办公室电脑桌面上。档案部根据最终确定的节目单，将上交的音乐进行整理。（2点之前完成。）

　　（三）晚会人员安排

　　1、各部男生五点集合，由组织部安排男生将帐篷，桌椅，水等物品搬到指定地点。配合人力资源部布置舞台

　　2、人力资源部负责调试好晚会音响

　　3、办公室负责好现场各部人员以及主席团的座位

　　4、宣传部负责活动全程的拍摄。

　　5、外联部素晚会期间会场秩序

　　6、档案部随时配合晚会进程，提供所需音乐和道具。

　　7、秘书处负责晚会主持，并及时调动现场气氛。

　　8、策划部负责给大家分发矿泉水和食物。

　　9、人力资源部在活动结束后选10名同学收拾会场。

　　活动中期：

　　1、篝火晚会正式开始（具体流程由秘书处负责确定）

　　2、晚会结束各部门负责清理自己附近的垃圾，保持会场整洁

　　3、各部门有序离开会场。

　　活动后期：

　　秘书处写好活动总结；外联部将活动所花经费核实，活动结束后两天之内将账目表上交给主席团；宣传部将照片在两天内交由档案部进行存档。

　　八、活动意义：

　　增进青协内部感情，丰富生活，娱乐放松。

　　九、注意事项：

　　1、由于是户外活动，受天气影响较大，因此活动如遇特殊天气延期举办，各部及时通知。

　　2、提前布置好场地

　　3、注意集合时间地点按时到场。

　　4、各部通知表演人员自己准备服装及道具。

　　5、活动期间注意安全，友谊第一，比赛第二。

　　青年志愿者协会晚会策划书3

　　一．活动意义：为加强机电青年志愿者协会文艺娱乐活动的开展，凝聚志愿者的精神和加强各自的了解，特举行这样的一次文艺演出。活动成员主要是由协会成员以及每个班的想积极参加的同学组成，希望每个班能够积极的参加，这不仅是体现一个协会的荣誉，更代表这我们机电院的风采。

　　二．活动开展：

　　1．武汉科技学院十佳志愿者评选晚会演出，机电院出一个节目，要求体现志愿者风采以及机电风貌的节目，具体的是节目需严肃，表达人间有情等思想。12月5日（世界志愿者日）之前彩排。12月11号晚上演出。

　　2．机电工程学院志愿者协会迎新年文艺晚会：协会内部的节目，目的是为了加强志愿者与其他同学之间的交流和体现志愿者“奉献友爱互助进步”的精神，节目的内容不限，要求不限。举行时间（12月25号晚上7：00—9：00）

　　3．对十佳志愿者文艺晚会，需要挑选我院最好的节目，希望大家积极为我院争光！

　　4．自己协会的晚会要体现自己协会的特色，将机电的风采表现出来，将我们的形象宣传出去。

　　三．时间推进表：xx年11月26日周四下午三点节目海选

　　地点：大学生活动中心xx年12月25号下午信息部部公益部负责将晚会现场布置好，并将所有的工具准备好

　　12月25号晚上7：00—9：00晚会正式举行

　　宣传部做好拍照灯光等xx年12月25号晚上9：00志协部负责将会场清理干净

　　四．活动前期：

　　1.每个班推选1—3个节目，供协会选拔。每个班参加节目的人由每个班的志愿者负责人带领到指定地点参加海选。

　　2.节目选出后，公益部将所录取的节目公布给各班。

　　3.公益部督促各班将节目准备好，保质保量。确定主持人。

　　4.信息部通知各班活动的当晚除组委干事和影员外，一个班可以带4到5名同学参加晚会。12月23号之前。

　　5.活动部将物品买好，并做好各项记录。开发票。

　　6.外联部做好拉赞助的一切事务。

　　五．活动进行时：1.布置会场2.组织好各班人员3.活动互动4.晚会结束之前颁发给12年志愿者协会表现突出的志愿者奖品

　　六．活动后期：活动部干事做好总结1—2份各个部长做好总结于12月31号晚上9：00发给会长要求1000字电子档

　　七．物品清单：

　　八．活动人员安排： 负责人主要事宜总负责碟带杨海燕前期统计各个节目的音乐备份，晚会当天使晚会流畅灯光喻小惠控制体现晚会现场的效果摄影拍照周华林记录晚会的流程与精彩场面舞台布置胡雅琴杨海燕现场维序袁锐控制场面，做好与老师的沟通。

　　九．注意事项：

　　1、应急小组，志协部，负责晚会的各种突发情况。

　　2、尽量别浪费，体现优良品德。

　　3、活动需尽量以最好的结局完成任务。

　　4、各个干事各司其职。

　　十．活动最终效果：希望在这次活动中，体现出同学们的激情与风采，在这美好的大学阶段留下最美好记忆。加强机电工程学院大一和大二同学的交流，体现同学们之间的和谐与相互帮助。希望通过这次活动将志愿者这一美好的形象展示给大家，希望在这样一个美好的日子里，大家能够过得非常的快乐与充实。

　　青年志愿者协会晚会策划书4

　　【晚会目的及意义】

　　我们青协这个大家庭已经迎来一批新成员，他们带者青春蓬勃的朝气和远大的志向加入我们青协大家庭，我们打算通过这次文艺晚会的契机，师生共聚一堂，欢迎他们的加入

　　【晚会形式及内容】

　　每个部门出一个节目，各学院需出一个节目，形式不限，内容尽量贴近大学生活贴近主题。具体的节目编排由各部长负责和组织。所有节目需提前彩排，节目演出次序由晚会主持人和晚会策划组决定。

　　晚会开始前半个小时，入场期间，晚会现场播放音乐和。晚会进行时，可以使用各种活跃气氛的道具或横幅。整台晚会从前至后都要拍摄dv记录。晚会后，凡参加演出的志愿者都将得到一件小礼品，并登记名字存档。

　　通过晚会嘉宾及观众代表的评选，晚会将评选出最佳节目奖两名，最佳歌手两名，

　　【特色节目】

　　1、志愿者代表致辞：

　　在晚会一开始的时候，由志愿者代表上台致辞，拉开晚会的序幕。内容模板：

　　尊敬的领导、老师，亲爱的师弟师妹们：

　　2 节目流程：

　　1. 开场节目

　　2. 主持开场

　　3. 主持组上场

　　4. 领导讲话

　　5.节目开始

　　6.中途互动

　　7.结束，合影

　　注：最终确定流程按具体情况可能会有所变动

　　【晚会地点和时间】

　　地点：河北北方学院东校区二楼大厅

　　时间：xx年9月

　　【晚会筹备日程安排】

　　拉赞助

　　前期宣传

　　道具准备

　　节目彩排

　　音乐制作

　　选择主持人

　　会场布置

　　【晚会筹备组】

　　晚会总负责人：

　　晚会负责人：

　　晚会策划书：

　　节目策划组：

　　宣传组：

　　主持组；赵丹

　　外联策划组：

　　【具体组织安排】

　　（注：青协所有部门尽一切可能支持晚会工作）

　　【晚会当晚后勤责任体系】

　　晚会工作职责分为以下几种：晚会总负责人、晚会负责人、会场布置员、电脑操作员、节目调动员、舞台设计员、摄影师、控场人员，

　　【晚会后期工作】

　　1、为嘉宾分发小礼品

　　2、费用处理

　　3、书面总结

　　4、 vcd制作

　　5、网络宣传

　　【经费预算】

　　打印费用 10元

　　奖状费用 10元

　　舞台设计 20元

　　青协标志贴纸20元

　　矿泉水30元

　　共计90元

　　【赞助负责人联系方式】

　　青协会长

　　组织部部委：

　　要求

　　1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。

　　2、协助单位、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。

　　3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。

　　4、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。

　　5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。

　　6、晚会当晚各环节责任分清。

　　7、如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人或晚会总负责人。

　　主办单位：河北北方学院青年志愿者协会

青年志愿者协会晚会策划书

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