美术系学生优秀作品展的策划案
一、整体情况
1、活动名称:美术系期中学生优秀作品展
2、活动主题:本次活动是为了丰富同学们的校园生活;使同学们能够更好的认识自我,展现自我,在一定程度上提升自我能力。提高美术系在全院的影响力,极大地提升同学们的学习兴趣与激情,展现我系学生的风采;同时加强美术系各团队的团结合作能力,提升美术系成员的自我表现能力;使全院同学得到艺术的享受和文化的熏陶,起到寓教娱乐,陶冶情操的'积极意义。
3、地点和时间
地点:艺术大楼2楼平台
时间:2010年11月25日
二、策划的任务
(1)筹备阶段:11月5日—11月24日
(2)活动开展阶段:11月25日
三、工作人员和项目组
1、总负责:美术系学生会
2、活动策划安排(负责活动的安排策划及分工):学习部
3、场地设计布置(负责设计场地,对活动场地进行合理的安排布置,同时对作品摆放区域进行协调安排):宣传部
4、宣传(负责制作宣传海报、展板等):宣传部
5、摄影(负责活动摄影工作):学习部
6、活动所需物品的搬运(包括画板,画架及作品,先预计各一百):组织部、青年志愿者、体育部
7、作品的看管(负责对作品进行看管,不能出现作品遗漏丢失等情况):生活部 学习部
四 、工作计划安排
1、宣传部在活动开展前把宣传海报、横幅等做好,在下周星期一开始展览宣传,同时让各班班长进行活动宣传,带动大家的积极性。
2、活动期间需要帮助的部门,安排好的工作,下去后对各部门成员进行合理的安排。
3、11月25号的时候,上午8:30在艺术楼2楼集合,然后进行现场的布置,计划1小时内完成现场布置工作,展览结束后,时间大概为下午18:00在同一集合,安排活动结束工作。
五、活动流程
1、让各个部门明确自己的任务,尽早的做好安排部署。
2、一切准备就绪,组织学生到现场进行观看欣赏。
3、有序的进行活动的开展
4、活动结束
5、同学离场(相关工作人员留下)
六、注意事项
1、活动的准备一定要充分,每个部门必须积极配合工作;
2、活动期间每个班必须组织一些人员到现场观看作品展;
4、每个部门工作人员应清楚自己负责的工作,既分工又合作;
5、活动中,出现各自解决不了的问题,及时联系该工作负责人;
6、遇各类突发问题,有关人员应及时上报并解决。
七、活动后期工作
1、学习部写活动总结,并存电子档;
2、图片整理 ,存档。
3、宣传部做成果展。
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