如何策划好一个活动

时间：2023-08-16 14:50:30 文/张东东老师策划书学文网www.xuewenya.com

如何策划好一个活动

　　活动策划是整个活动展开的第一阶段，策划就是为了制定活动的计划，并根据计划结合内容进行工作。其中活动计划应考虑到：活动内容和形式的确定、活动的准备（准备越充分，开展活动问题越少）、活动开展、活动后期宣传和总结四个方面。

　　活动策划重点

　　一、活动时间与地点

　　活动时间（彭玲、五四时间安排表）与地点（场地申请）要考虑周密，充分顾到各种客观情况，比如教室申请、场地因素、天气状况等等。

　　二、活动开展形式

　　须注明所开展活动的形式，比如文艺演出、文体竞赛、影视欣赏、知识宣传、展览、讲座等。

　　三、活动内容

　　活动内容要符合时代主旋律和校园文化建设内涵，健康向上，富有教育意义与启示意义。杜绝涉及非健康文化的消极内容。

　　具体活动细节：会场布置、礼仪接待、嘉宾座次及观众座位安排、赞助方式和合同协议（实践部）、校园宣传、电子背景、主持、领导讲话、会场服务及秩序维持、灯光、音响、摄像、信息联络、衣着、活动策划小组、现场气氛调节、活动后卫生清理、合影、后续宣传等。

　　四、活动开展

　　活动开展应包括活动流程安排、人员安排、奖项设置、时间设定等。涉及到奖项评定标准、活动规则的内容可选择以附录的形式出现。活动流程安排大致可以分为三个阶段：

　　（一）、活动准备阶段（包括海报宣传、报名、赞助经费等），至少提前三天通知记者团、宣传部，提前一天通知组织部负责签到和办公室准备已有物资。活动前一周，将纸质档策划书交于组织部。各自负责展板展示和收回；

　　（二）、活动举办阶段（包括人员的组织配置、场地安排、现场布置等），一定做好和相关部门的沟通和联系；

　　（三）、活动后续阶段（包括结果公示、活动展开情况总结等）活动结束后2—3天发送活动电子档资料当办公室胡烨东（活动策划，活动总结，活动参与人员、获奖人员，适量图片，新闻报道截屏）。

　　注：须注明开展活动的阶段负责人（具体人员或部门）、指导单位、参加人数等信息。卫生等问题应有专人负责，做好后勤工作（五四结束后物资搬运）。

　　五、人员、物资准备(附)

　　列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

　　六、经费预算

　　活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的'形式列出。

　　七、活动中应注意的问题及细节

　　内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时应有应变措施，应急措施等。

　　八、活动负责人及主要参与者

　　注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

　　九、附录

　　策划前要明确的问题：

　　1、前提条件—— 切实保障学院和全院学生权益，这是团学活动所必须具备的先决条件。

　　2、目的性—— 明确活动举办的最重要和最终的目的是什么，做到多麽事，少麽人，尽量做到公平自愿（接下来开展活动不要照搬过去，从同学的角度出发，让他们感兴趣，自愿参与）。

　　3、周密性—— 保证活动的周密性（这个周密性考察的原则是：随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来；考虑到了可能发生的突发事件）。

　　4、特色性 ——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力，它与其它活动相比它的亮点在什么地方（打造本门特色活动和学院特色活动）。

　　5、有效分工——相关部门良好协作，共同策划，要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性，全都要参与协作完善活动计划。（列出详细的分工及时间安排表，各项细化任务的要求以及负责人都要定下来，而且一定要分出一个应急小组(预备方案)，由专人负责，专门负责组织协调处理各种紧急突发事件）。

　　6、后继性——活动思维：活动并不一定只办单独的一个，也可以是一系列连续性的活动（重点在于做好活动总结），同时做好后期宣传（这方面做到都不好）。