一、活动主题:
新学校,新学期,新起点,新生活。
二、活动目的:
1、宣传院团委学生会,让更多同学注意、了解院学生会这个积极、阳光的.集体。
2、为院学生会内部成员以及各系生活部之间提供交流机会,以促进我院学生会发展。
3、营造美好的校园环境,丰富同学们的课余生活,促进同学们的身心健康发展。
4、为培养一批优秀的学生会干部提供一次交流的平台。
三、活动对象:
XX级-XX级院学生会各部门成员和各系生活部成员。
四、活动时间:XX年x月xx日
五、活动地点:报告厅
六、主办单位:成都工业学院
七、承办单位:院团委学生会生活部
八、活动策划:院生活部
九、参与方式:以承办单位邀请为主,宣传为辅。
十、活动形式:节目表演、老师讲话、代表发言
十一、特邀嘉宾:团委老师、后勤老师
十二、活动负责人:xx
十三、前期准备:
(一)、主持人选拔:
主要面对参加此次茶话会单位内部选拔。(鼓励毛遂自荐,但是必须通过考察方可担任主持人。)注:候选人要具备标准的普通话,及形象气质佳,主持风格具有感染力,有一定台风和主持经验者。
(二)、活动宣传:
1、由宣传部和生活部一起制作展板,要极大限度的宣传此次活动。(至少制作三张展板)
2、在各宿舍下张贴关于此次活动的海报。
(三)、活动用品准备:
1、租赁音响、话筒;借花盆。
2、宣传海报用纸、展板。
3、制作或购买邀请函、座签。
4、主持人串词准备。
5、互动游戏准备。
6、制作环保垃圾袋。
7、奖品(笔记本、中性笔)。
8、饮水机、纯净水准备。
9、购买气球、彩带、纸杯。
10、塑料果盘准备。
11、签到表、活动意见表准备。
11、清洁工具准备。
十四、活动流程:
1、学生会各部门同学一起布置会常(17:00)
2、接待小组请老师及各部门干部入座。(18:00)
3、主持人宣布此次活动开始。(18:30)
4、主持人请团委老师、后勤老师、学生会大三的讲话。(18:35)
5、进入表演节目阶段,由主持人宣读节目串词串联节目。(19:00)
6、进入互动环节,由主持人邀请参与节目嘉宾进行游戏互动。(19:30)
7、各系部提出建议或意见,由老师们给于解释和答复。(19:50)
8、最后一个节目表演。(20:30)
9、欢送活动嘉宾,主持人宣布结束。(20:40)
十五、经费预算:
项目
音响租凭
活动用品/奖品
横幅
食品
金额
借用
168元
赞助
赞助
共计
168.00
备注:
十六、会后工作:
由院学生会生活部全体人员和各部门部分人员一起清理会场,彰显当代大学生的本色。
十七、工作分配情况:
1、后勤小组:负责活动用品的购置、租凭与归还。
如:(音响、花盆等)
2、兴趣小组:负责邀请函的制作、分发,展板的绘画、挂横幅等。
3、礼仪小组:负责接待嘉宾、颁奖、制作活动意见表,借用教室。
4、宣传小组:负责活动的宣传工作、维持会场秩序和拉活动赞助。
5、环保小组:负责会场的卫生保洁和环保垃圾袋的制作、分发。
6、梦之队:负责布置会尝活动宣传。(院组织部、学习部、文娱部、办公室组成梦之队)
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