联谊会策划的应急方案

时间：2023-08-13 04:11:13 文/黄飞老师策划书学文网www.xuewenya.com

　　联谊会策划的应急方案

　　一、新年联谊会的目标

　　增进同学间友谊和凝聚力，增强师生情感，发掘同学幻想了空间，展示同学才艺，让同学在欢声笑语中既能锻炼自己挑战自我，又可以享受大学生活，感受到家的温暖。

　　二、新年联谊会的主题

　　舞动青春唱响新年

　　三、新年联谊会的背景

　　在期末考试即将来临之际，来自五湖四海的我们经历半年风风雨雨之后在唐山学院11级市场营销班这个大家庭中，送去了20xx，迎来了升入大学后的第一次元旦。曾经的我们也曾迷茫过、失落过，然而无数的辛酸泪水换来的是我们无数的欢乐、无尽的温馨，平淡无奇的大学生活在我们手中变得绚丽多彩；在20xx这个崭新的开端，让我们一起来，舞动青春，唱响未来，闪亮自我，庆祝龙年。让我们再次扬帆起航，迎接新的.美好。

　　四、组织机构（11级市场营销专业）

　　a) 统筹组

　　组长：宋雨陆、王春苗

　　组员：卢丽亚、吴卜等班委成员

　　b)项目组

　　1.第一项目组：节目组

　　组长：张倩、吴卜

　　组员：马静、田野、刘欢、侯泽南

　　任务：a.完成节目的收集、筛选以及后期的排练、彩排工作

　　b.主持人的选择、形象设计及台词审核

　　c.负责节目的编排及晚会全流程的衔接

　　d.做好演员与演员以及演员与工作人员之间的沟通、协调，晚会的报幕

　　e.做好与各部门的联系，构思、设计晚会的整体布置

　　2.第二项目组：剧幕组

　　组长：刘宝强、李泽昆

　　组员：崔鹏飞、杜辉、张宇航、郝江波

　　任务：a.晚会幻灯片制作

　　b.准备好晚会所需的一切服装道具

　　c.晚会舞台的现场布置

　　d.晚会前舞台灯光设备、音响设备的安装和调试

　　e.晚会期间舞台灯光和音箱的控制（根据个节目的要求）

　　f.晚会后服装道具、各设备的整理、归还

　　3.第三项目组：宣传组

　　组长：李冲、魏志勇

　　组员：杨泽、孙伟、赵阿柳、刘梦

　　任务：（1）前期工作：a.通过QQ和飞信通知同学们晚会的时间和地点（包括晚会当天还要提醒同学们参加）

　　b.做好海报的编写，板报的设计

　　c.如有突发状况需推迟晚会及时通知学生

　　d.现场拍摄

　　（2）后期工作：a.制作网页进行宣传

　　b.在班级QQ群上传晚会的照片、视频，以作留念

　　4.第四项目组：礼仪组

　　组长:孙妍、苗彩艳

　　组员：孟德玉、张盼盼、高会贤、吝亚楠

　　任务：a.确定晚会邀请的嘉宾并且及时送上请帖

　　b.女生部分成员在现场负责礼仪工作

　　c.晚会当日准备好会场服务用品，如节目单、水杯、茶叶

　　5.第五项目组：机动组

　　组长：毕波

　　组员：吉振清、郭佳明、薛春炀、付帅

　　任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及晚会过程中紧急情况的处理

　　6.第六项目组：采购组

　　组长：侯占明、杨敬

　　组员：田明辉、赵丹丹、孙洋洋、郭语畅

　　任务：负责晚会布置物品和各种物品的购买、报账，可重复利用物品的回收保管

　　五、活动地点

　　唐山学院北校区北东阶

　　六、活动时间

　　20xx年12月30日18:00——19:30

　　七、新年联谊会工作流程（晚会分三个阶段）

　　（一）策划及准备阶段（12月10日-12月15日）

　　本阶段主要完成节目收集，主持人确定和宣传。

　　1．收集节目：（先以宿舍为单位上报节目，再有班委组织并选定节目与演员）。

　　2．确定主持人:(有意愿的同学报名，经过现场表演由同学选举产生，两位男生两位女生)。

　　3．申请晚会举办的地点及时间。

　　4．宣传工作：通过海报及飞信的形式做前期宣传。

　　（二）协调及发展（12月15日-12月25日）

　　本阶段主要完成节目排练、物品购买、会场布置、幻灯片制作及灯光音响确定

　　1.节目排练：有个节目负责人带领演员到B座10层组织排练。

　　2.购买物品：由采购组购买所需物品。

　　3.会场布置、幻灯片的制作及灯光音响确定：由剧目组做会场布置，且根据各个节目只做幻灯片。

　　4.确定礼仪人员：由礼仪组负责礼仪人员服装及主持人服装。

　　（三）后期工作：（12月25日-12月29日）

　　本阶段主要完成过程确定（包括节目单确定）嘉宾邀请、第一次彩排、第二次彩排以及晚会当晚流程和晚会结束后注意事项。

　　1.彩排：由各节目负责人组织演员进行节目彩排。第一次彩排时间为12月25日，第二次彩排时间为12月29日，地点为B座10层。

　　2.嘉宾邀请：由礼仪组确定晚会邀请的嘉宾并及时送出请柬。

　　3.晚会当晚流程：（详见晚会当日工作流程）

　　4.晚会结束后：（1）全体同学合影（2）收拾会场（3）费用处理（4）书面总结（5）DVD制作及网络宣传

　　八、新年联欢会节目单

　　1．开场舞：《中国功夫》(调动全场气氛)。表演者：吉振清、张泽林、郝江波、吴卜、张宇航、魏志勇时间：5分钟

　　2．主持人致开场词，拉开晚会序幕。主持人：张倩、张宇航时间5分钟

　　3．辅导员老师致新年贺词。时间5分钟

　　4．歌曲：《龙文》(让同学们感受中华文化的气息)。表演者：马萌、宋雨陆、赵旭、宋杰时间：5分钟

　　5．相声《新年》（让同学感受新年的气氛）。表演者：李泽昆、邓志强时间：5分钟

　　6．互动环节：请同学们说说自己家乡过新年时的风俗习惯。（让同学了解更多过新年的方式）。时间：10分钟

　　7．歌曲：《奔跑》（同学们一起感受青春与活力）。表演者:郭佳明、付帅时间;5分钟

　　8．小品：《年味十足》（将晚会气氛推向高潮）。表演者：马静、赵旭、霍雪晶、孙洋洋、魏志勇时间：15分钟

　　9．歌曲：《改变自己》（号召同学们在新的一年里改变自己，不断不改善自己，提升自己，迎接新的一年）。表演者：侯泽南、肖莉莉时间：10分钟

　　10．话剧：《回家过年》（使大家感受到家的温暖）。表演者：韩冰超、任兰华、赵丹丹、张慧慧、张盼盼时间：5分钟

　　11．大合唱：《明天会更好》时间：10分钟

　　（以上节目共用时85分钟）

　　九、预算

　　需购买物品单价（单位：元）数量总价（单位：元）

　　气球102包20

　　荧光棒210根20

　　纸杯101袋10

　　糖果102斤20

　　瓜子302袋60

　　电池101盒10

　　总计140元

　　十、应急措施

　　（一）电应急方案：

　　（1）若晚会前停电晚会最多推迟一个小时，即19:00举行，期间可进行茶话会，同学自由谈论，若19:00时仍不能正常供电，由主持人宣布晚会改日进行。

　　（2）给观众分发提携荧光棒，预备一些手电筒，以免晚会中途发生停电会场秩序混乱。

　　（3）在停电期间，由个节目组负责演员的组织和服装的保管，由礼仪组负责对嘉宾的服务工作，由安保组负责会场秩序的维持，由舞台组负责对舞台道具的看管。

　　（二）节目应急方案：

　　(1)前一个节目在演出时后一个节目做好上场准备，若由于各种原因前一个节目无法正常进行则下一个节目上场。

　　(2)若节目在演出过程中出现重大失误或无法顺利进行，是具体情况决定是取消还是重新进行。若由于某些原因节目耽误时间较长，则由主持人上场与观众做一些互动游戏就场。

　　(3)由于演员问题该节目不能正常进行，则由女主持人适当调节节目顺序或取消节目。

　　（三）道具设备应急：

　　（1）提前调好音响、话筒，整理好PPT确保挽回过程正常工作。

　　（2）多备些话筒。

联谊会策划的应急方案

联谊会策划的应急方案

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