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参加展会的总结报告有哪些

时间:2023-08-11 06:31:48 文/阿林老师 报告学文网www.xuewenya.com

参加展会的总结报告有哪些

  篇一:参展总结报告

  20XX年9月1日- 5日为期五天的会展在XX展馆隆重举行。参展商高达1000多家企业。作为公司参展人,我代表参展人员向公司领导参展情况做如下汇报:

  (一)展位介绍:

  第一,我司展位位于W4馆A17号(与E4馆靠近主通道,位置一般);

  第二,本次参展展品内容与搭建的主题风格非常统一,主次分明,能最大化地彰显展品主题:如我司主要展出的是中国XX工业装备博览城项目介绍。室内有6块项目介绍及项目业态分布图和室外5块项目地块和业态分布图,分立四周,中间是项目建筑图高大耸立非常吸引观众眼球;路灯和隧道灯的模拟道路和模型隧道正在主干道上,设计非常新颖巧妙,连一位外国观都情不自禁地都说:“I like the design of your company, very smart!”(我喜欢你们公司的设计,非常精巧。)

  第三,我司展位搭建的最高建筑高达6米,是全展馆中最高的建筑,部分区域分上下两层,但并非特豪华搭建,这样既能通过恢弘的气势彰显我司的实力,又不至于拉开与观众的心里距离,恰如其分。

  (二)人员安排:

  本次展会全体赴广州参展人员为24位,其中协调1位,布、撤展7位,各部门领导及参展人员共计16位。为节省公司开支,参展期间,全体人员房间标准都是两人一床,早餐自理,中餐盒饭送到展馆,晚餐不超过15元每人次的标准(广州的饭、水消费水准普遍比聊城贵)。大家都发扬了艰苦奋斗的精神,开展前一天和开展第一天晚上,在显示部何海涛总经理的安排组织下,我们全体人员集合后召开了总结大会,从接待人员的布局到讲解内容及谈判技巧都有探讨;大家大力发扬了团队协作的精神,对领导提出的问题都有学习和改进,做到了理解、支持并协助协调人员的工作。

  (三)协调工作:

  24人分前后两批赴广州国际展会,第一批布展人员由海外事业部周能能带队,并负责全体人员的车票、饮食、酒店住宿及与主办方、搭建商、展品运输商的沟通和现场问题处理的工作。在10天的行程中公司内部无违反纪律、败坏公司声誉及懒散不听调动等现象发生,与搭建商、运输商的部分问题也得到了妥善的解决。第二批参展人员由显示事业部孙银霞带队,负责参展16人的往返乘车及路途饮食问题的'工作,虽然是个女孩子,但是给予了总协调人周能能很好的协助,因全体人员达到步调一致才能听从统一指挥。我代表全体参展人员向其致一声:辛苦了,感谢!

  (四)布展工作:

  显示部4人,照明部2人,仅用了不到两天半的时间,就将P6屏49个箱体,P16屏48个箱体,总重约4吨多的显示屏,及上百盏照明灯具全部安装完毕,由于箱体太重,人员少,安装工作着实困难,全体安装人员都应该接受燎原全体员工的感谢和敬意。安装中还出现了两个小插曲,其一,当布展人员于2月26日清晨乘坐东莞东-广州的汽车抵达展馆后,展品运输商与搬运工私自达成协定,强制要求我司使用搬运工并支付600元搬运费才能将楼下的展品运至二楼的展位,我司搭建人员据理力争并拿到运输车辆进馆通行证,强制坐上运输商的车让司机进馆运至展位,此事件中表现最优秀的是照明工程师刘峰,最后重达5吨多的全部展品由我司6名搭建人员自行卸货,既维护了我们山东人的气节,又为公司节省了开支,为本次顺利参展讨了一个好头彩。其二,因我司展

  会的前期协调人员与搭建商的疏忽,未沟通路灯灯杆问题,经后期协调人员与搭建商的协商,在开展前一天,令搭建商连夜赶制出8根焊接喷刷的带弯头的灯杆,并且就该问题我司未出分文额外费用,顺利开展。

  (五)开展期间:

  为期4天的展会,观众集中在前三天,尤其是第一天和第二天,2个接待台,3名前台,4名显示部经理,2名照明经理,4名海外部业务员,接待工作都有点应接不暇。经粗略统计,海外部共接待外国人约300人,显示部前台接待约800余人,网络部综合接待台共接待约400余人(仅含交换过名片或登记人士)。

  (六)展会出现问题:

  第一、由于展会前期工作出现交接情况,内容上会出现微小不到位,工作进度也受影响,例如照明部展出的路灯配备的相应灯杆,搭建商并未提前准备,而我司根据以往参展经验以为展商提供,展会前期协调人也未作出任何提示,该问题证明与搭建商的沟通上还不够细致。

  第二、布展问题,两个显示屏安装后都有少许拼缝,稍微影响视觉效果,一方面,展馆地面不是很平整,另一方面,我司安装人员较少,安装技术正在成长,时间紧,安装设备不全也是部分原因。照明的喷画,因相关负责人未做详细审图,依旧沿用去年参展的图片,到现场发现某些图片并不是很合适。

  第三、接待人员专业素质问题。此次参展,由于部分员工都是新人,对产品知识还不是很熟知,尤其是海外部员工,大部分是即将毕业的大学生,无论是英语口语还是产品介绍上都需要进一步学习和提升。

  第四、团队协作问题。总体来说,这个24人的团队分工明确,步调统一,但也出现部门之间因一些小事弄的不太愉快,比如当客户很多的时候,一些办公用品成为公用,就不能完全按部门分开使用,部分部门对此比较介怀,今后因以大局为重,不要斤斤计较。 第五、参展人员个人素质问题。外出需带上身份证等有效证件,无论男女,这是基本常识问题。发到手里的车票、办公用品等都应该尽心维护,小心保管,应该本着“人在东西在”的原则,尽量从小事做起,维护公司的利益。另外,按时回酒店就寝,保证充足的精力去接待第二天的客户,这也是参展人员必须遵守的纪律之一。

  (七)今后参展建议:

  第一、展会工作和行政后勤工作分开进行,展会相关工作一般由销售部专人统管,票务、参展物品、展品运输、宣传册、名片印刷等由行政部专人统管,这样分部门协作,既可提高整体工作效率,更好的开展组织协调工作,也不会因为参加一个展会而影响唯一指定的统管部门其他正常工作。

  第二、参展人员审核。确定参展后,经公司最高领导部门商议,对各部门参展人员数量拟定指标,各部门主管领导按指标选派参展人员,这样可避免因部门不同、人员数量不同而起争执,各部门内部形成隐形竞争,择优选派,让参展人员更加体会公司的良苦用心,更加重视参加展会的责任,从而提高公司参展的质量。

  第三、参展人员名单确定后应该组织集体培训,含现场播放搭建效果图,分析接待人员现场布局,针对现场客人感兴趣的问题有侧重地培训产品专业知识,接待礼仪、语言等培训。只有做好最全面和最充分的准备,才不失去参展的意义。

  第四、针对参展人员差旅费用问题,除了往返车票和酒店住宿公司可作统一安排,其他如地铁公交、早中晚餐等,全部自理,并可按照每人每天N元的标准,待展会结束后以

  当月工资形式给予补助,这样既可以使协调人员后勤工作简单化,省去了找票据报销的时间,又避免了因个人情况、习惯、口味、饭量不同而强制统一安排的尴尬。

  第五、撤展工作较布展相对容易一些,3月4日下午7点之前,撤展工作几乎全部完成,但直到晚上11:30分才等到物流公司,白白浪费了6个小时。我司展品往返费用约达2万元,如果考虑到长期长途运输接货的便利及费用节约,我司是否可以自行采购货运车,自行运输并运进、运出展馆?

  篇二:参加展会总结报告

  XX城电子展开始于20XX年4月22日结束于25日,历时4天。在这次的展会中我做出了如下总结:

  一. 展位评价:

  1. 展位的位置:本次展位的位置在周边的走道上,属于中等偏下的档次。但是由

  于旁边有货梯和卫生间,让人流量增加了不少。所以我觉得稍好的位置是主人流的入口处,比如客梯出口,服务台周边。然后展台尽量在路口处,两面靠走道。

  2. 展位的光线:本次展位的光线比较差,四周没有太阳光照射,基本光源都是租

  用的小功率灯泡支持。所以我觉得在布置展位的时候,要着重考虑光线的效用。第一,光线要适中,即要保证良好的亮度,又不能影响到客户试玩机器时,屏幕的显示。如果展位的阳光过强,应适当的阻挡一些。

  3. 展位的布置:从视觉上来看,似乎很不错。但实际上是有很多不足之处:第一,墙壁上的宣传图,需要做成连体较好。比如说一面墙一张,做三张,每张有三幅图,每幅图都必须上下顶边。图片的内容需要反复审核,型号,图片,重点标识,排版等。最好有自己的创新。第二,产品摆放。展品的位置过于集中,不利于客户的试用。产品的摆放需要突出重点产品,比如说新产品,热销产品,经典产品,高档产品等。第三,标识卡,每款产品需要做标识卡,对相应产品进行介绍。要突出它的特点。这样就与之前的宣传画冲突。那么就需要在宣传画上做一些改动,减少产品的介绍,增加企业的宣传,以人为本的图画等等,最好有自己创新的理念。第四,服务台的摆放。服务台的最终目的,不是服务而是吸引。从她的位置摆放到台面布置,都是为了让客户走进来而准备的。而服务只是它的一个附属功能。如何去布置服务台,是需要大家一起讨论的。

  4. 环境的评价:现场最好有音乐陪伴。音乐是用我们的产品接通外响来播放的。

  二. 材料的评价:

  1. 样品的要求:本次参展的样品只能用惨不忍睹来形容。所以我又如下几点建议:

  第一,每个样品的功能必须齐全,需要包括所有的可选功能。第二,每个样品必须有检测OK的配套充电器。以保证在展会的现场,每个试玩的机型都能够正常工作。第三,每个样品必须是质量良好的。第四,高意向客户很可能要求带样品回去测试,所以需要多准备样品。

  2. 宣传册的要求:第一,宣传册产品需要更新,图片需要重新制作。第二,在展

  位里面,最好有一个产品艺术册。何为产品艺术册?就是将我们所有的产品做成一本大集合。具体要求我有在会议上提过。

  3. 易拉宝需要做大一些的,而且最好是多做几个。

  4. 名片需要准备充足。

  5. 工具物件需要考量充分。比如:剪刀,胶纸,订书机,计算器,电脑,刀片,

  清洗液等等。

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