每个公司都有自己的管理模式，例如在对于行政助理员工的工作职责的制定也会根据公司需要的原则，以下是某物业公司的行政助理工作职责，仅供参考。 公司的行政助理工作职责
1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。
3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。
7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。
8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。
9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。
10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。
行政助理的工作内容
1. 形象气质佳，普通话标准，声音甜美，亲和力强，工作细心
2. 能熟练处理各种办公事务，具有良好的沟通、组织、协调能力
3.熟练使用各种办公软件，五笔，打字快;
行政助理工作材料:
1. 负责公司各类计算机文件的编号、打印、排版、归档;
2. 报表的收集、编制和整理，以便更好地实施和实施;
3.协调会议室的预定，合理安排会议室的使用;
4. 协助保洁员完成公共办公区域和会议室环境的日常维护工作，确保办公区域整洁有序;
5. 完成部门经理交办的其他工作。
行政助理工作材料:
行政工作包括四个方面:行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理和物业会计管理;狭义的行政管理是指行政管理部门为主体，负责行政事务和办公事务。
小公司没有那么明显的划分，这与物流管理类似。
1. 会议及活动组织:负责公司的企业文化建设，包括公司内外各种公关、宣传、演示、体育等活动的组织、宣传、安排;负责公司各类会议的组织、安排和服务。
2. 物资管理:负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核销管理;制定办公用品计划，报局长批准;做好每月的分配、调拨、保管工作，建立完善的登记制度，做到账实相符。
3.环境卫生:负责公司及厂区总部办公秩序及环境卫生的监督管理。
4. 保安:负责公司的保安工作。制定公司安全防火制度，负责公司的防火、防盗等安全工作;安排节假日的保洁和保安工作。
5. 餐厅餐饮:负责现场餐厅的监督管理。
6. 许可证年检:负责公司营业执照年检，组织代码证年检。
7. 设备管理:负责现场总部辅助设备(发电机、锅炉)的管理和设备维护。
8. 事务:负责缴纳电话费、物业费，保证公司各部门的饮用水供应，处理公司与客户之间的相关事务。
9. 临时完成领导交办的工作
行政助理工作材料
行政工作如下:
一、人员
1. 负责公司员工的招聘及入职、离职的处理
2. 负责员工绩效考核等工作。
3.负责办理新员工社会保险公积金等。
4. 负责组织公司各项活动、年会及发展培训
两.政府
1. 负责整理、归档等工作。
2. 负责收发快递、接听电话等工作。
3.起草文件,等等。
4. 负责标书的准备等工作。
三、物流
1. 负责办公用品的采购等。
2. 负责宿舍后勤管理
3.负责餐厅的监督管理
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