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聚会活动方案策划四篇

时间:2023-08-15 21:52:19 文/孙小飞老师 办公文秘学文网www.xuewenya.com

2021聚会活动方案策划1

一、聚会目的:

同学情师生爱交流沟通分享

加深同学间的联系、分享多年来人生经历,让同学们能在短暂的聚会时间里叙说当年的友情。

岁月荏苒,每个同学都已经不再青春年少,都各自拥有了自己的家庭,体验到了生活的艰辛。同时也收获了自己的幸福。所以这次20年的聚首我们力求做好,给大家留下一个美好的印象,一个美好的回忆。

二、聚会原则:

少花钱办好事,可以通过合理的支出、恰当的安排,在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。20年大家凑在一起很不容易,所以要给大家一个美好的记忆。除了要发挥个人特长,还要依靠大家的一切力量以及配合。这次活动主要坚持以下几点原则!

1、坚持自愿的原则。

2、聚会的费用问题,原则上实行AA,但我们还是本着人性化的原则进行筹备,目前正在进行,欢迎经济条件好的同学赞助。(我需要募集10-14人),尽量出一些(计划5月9日前完毕),碰个场(我估计也是大多数的一个意愿、大多数捧人场)同学们告知一下,给我反馈。

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

三、聚会安排:

1、聚会时间拟定于2021年5月16日。

2、聚会地点:__宾馆

3、为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作,成立组委会:

组委会人员:

具体人员工作安排:

筹备宣传:单景龙负责整体统筹安排、与会人员名单联系整理和打印通讯录,合影,整理上传照片等工作。

联络财务:__x负责联络每位同学,老师、搜集每个同学目前的生活照,邀请大家参加聚会活动,财务监管把控。经费收支、领批、采购、统计、公布等。

活动策划:张宝元负责聚会LOGO的设计、纪念品的制作、聚会背景板的制作、场地布置、活动策划方案的撰写。、

现场统筹:杨占琴负责聚会的场地的布置、餐饮准备、一些活动物资(签字笔、胶带、双面胶、聚会横幅、相机、气球)现场指挥安全等。

4、参加人员:__届__班的全体同学

5、聚会经费:

5月16日当天午餐费用,需住宿的费用,晚上就餐的费用、购买物资的费用、购置礼品等费用。

四、聚会要求:

1、安全:为了安全起见,尽量搭乘公交或附近的合伙拼车前往,我们的聚会时间会考虑大家路上花费时间、夜间安排住宿、周日22日早晨结束大家返回。按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从组委会的领导。

2、健康:随着年龄的增长,大家对“酒精”的认知能力应该更强了,首先不反对喝酒,但只是一个传媒或平台,交流沟通感情、坚决反对“十几年了,啥也别说了,你干了吧”,主张吃饭喝酒量力而行、要喝好、不一定非要喝多。难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点。20年见一面,清茶淡水也是情。

3、文明:每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。本次聚会是毕业二十年后的第一次聚会,希望各组成员能够认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进友谊、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿,欢迎同学们提出修改意见.

4、我们要把尽量多的同学(__级三班__x班主任、其他任课老师)联系起来、参加,希望大家相互转告。每名同学都要在自己的照片上签字留念(尽快将近期照片发给我,邮箱__x@163.com),都要发言跟大家说几句(介绍一下自己的情况),至少一个节目、游戏、歌曲等等。

五、活动安排

主题:深情相拥,真情沟通

5月21日上午:布置会场等相关事情

下午

13:00----14:00宝坻宾馆报到领取纪念品

14:00----17:00同学联谊茶话会(组委会主持并组织)

活动内容1、班主任讲话

2、同学上台发言(尽量每个同学都要上台发言)

3、游戏活动

4、唱歌才艺表演(要求同学都准备节目、宾馆有KTV)

5、大家集体合影、或分别自行组合留影。

17:00----晚餐

19:00----尾声:

不着急回家的晚上再小聚一下,把来不及说的掏心窝话好好说说。

温馨提示:结束活动:距离远的同学安排住宿,近的可以回家,回家到里,给各位同学打打电话,发发短信,报报平安。

六、其他事项:

仅安排已联系上的且在本地的同学,供参考,如有资源的同学可主动申请,为本次活动、为本班同学热忱服务

2021聚会活动方案策划2

为保障此次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味师范生活曾经留下的难忘记忆,真情叙说当年友情,分享多年来的人生经历,特拟订本活动方案。盼望您早作安排,如期赴约。

一、主要考虑

程序上突出紧凑高效,内容上突出丰富实效,形式上突出新颖活泼,气氛上突出热烈隆重。友谊、情谊的深化和拓宽;人生体验的经验交流及相互支持和协助。

二、时间:2021年7月26日

说明:这样在时间上基本能保证大家都在家。有别的什么原因不能前往参加的同学能尽量调整或克服下都能前往,毕竟少了你的该班是不完整的.

三、地点:金荔园

四、拟邀请对象:

所有曾在88级1班同学和赵付雄等老师。原则上不可以带家属,确实不愿割舍的请提前与组织联系.

五、筹备小组名单:

同学会签到财务组:杨

同学会后勤组:周\刘

同学会活动主持:李

同学会联络组:

说明:因部分同学无法联系或通讯录中的联系电话已变,请得到通知的同学及时向联络人确认,以便我们尽早掌握出席人数,作出相关安排。

六、主要流程:7月26日

1、上午10点在金荔园开始签到,地点会餐处,签到同学登记自己的家庭住址和通讯录。

2、中午在金荔园会餐,午餐后进行一个小小的座谈会。

3、会后在金荔园自由活动,留影。

4、晚餐在金荔园围着篝火、烤全羊、喝啤酒、唱露天卡拉OK与游园会。

5、晚餐后活动结束。

七、资金筹集来源、安排:

全程活动初步预算每人200-300元,如果有条件的同学慷慨解囊,我们当然不会拒绝的。筹集的资金将本着“量入为出”的基本原则,主要用于同学会的餐费、交通费与活动费用。

八、注意事项:

1、同学会期间所有同学服从统一安排。

2、同学会期间不要无故离开。

3、有车的开来,但是路上一定要注意安全。

4、若有任何意见与建议,请随时与筹备小组的同学联系。

让聚会圆满成功,是每一个同学的责任!

2021聚会活动方案策划3

为了让同学们兴致而来,满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了让同学们能够在短短的几天时间里,尽情地回味母校这片土地上的山水草木,并牵手其间叙说当年,分享十年人生,展望未来而遥相呼应,特制订本活动方案。

一、组织分工

成立“__师范x班同学聚会筹备委员会”,全面、系统地负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、指挥、联络和接待工作。

会长:__x

副会长:__x

筹备委员会下设六个小组:

协调组:由__同学任组长,组员:__x,全面负责同学聚会筹备组织工作;负责筹备小组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。

生活组:由zz同学任组长,组员:__,负责接待、住宿、饮食、会场、租车等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。

文艺组:由__同学任组长,组员:__x,负责晚上活动的文艺节目策划。

联络组:由__同学任组长,组员:__,负责汇总同学个人联系方式、联系通信录的印刷、发放;负责同学的联络工作。

财务组:由__同学任组长,组员:__x,负责经费收支,并协助生活组做好工作。

摄像组:由__同学任组长,组员:__x,负责照相、录象等事宜,有照相机和摄象机的同学请给予配合。

二、活动安排

本次聚会活动既以密切联系、增进感情为原则,坚持统一组织、有分有合的活动方式,畅想__年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念、遥相祝,心灵互动,共同打拼属于我们自己的天下。

(1)聚会地点:__

(2)参加人员:__班能够抽身参加的同学,并邀请__几位老师参加。

(3)时间安排:

7月28日

13:00——16:30报到

17:00组委会召开临时预备会,各组工作人员碰头,商定聚会有关事宜。会后,举行宴会。宴会由同学主持。__宣读同学聚会通知,__致辞,__两位老师讲话。__致祝酒辞。

7月29日

7:00——7:30早餐

9:00——11:00别后小聚座谈。(每个人都要有简洁的语言谈一下十年来自己的发展历程。

11:30——13:00午餐

13:00——14:00休息

14:30——16:30回访校园、摄影留念

17:00——19:00晚餐

19:30晚会

7月30日

7:00——7:30早餐

8:00——16:00游览市(视情况游览景观,午餐自助,晚上在&&市就餐住宿)。

三、经费筹措

同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预算,同学聚会过程中每位同学人均支出需要元。主要用于:

(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;

(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;

(3)活动期间交通的费用;

(4)其它费用等。

筹备委员会希望经济条件较好的同学能够从经济上大力支持本次同学聚会。也希望经济条件有难处的同学,要量力而行,十年见一面,清茶淡水也是情。

四、具体要求

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。服从会长和副会长的领导。

2、生活组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。

3、文艺组要安排好聚会活动。尤其要组织好文艺晚会,内容要丰富,活动要多样。

4、联络组要配合生活组搞好同学相关情况搜集、汇总,形成同学录。同时,搞好各组和同学之间的沟通联系。

5、财务组要按照aa制的原则,向每人收取400元的活动经费。并认真搞好预算和决算,最后向全体同学报告,多退少补。

6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照,最后交到生活组刻制光碟,邮寄给每位同学。

7、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

2021聚会活动方案策划4

一、聚会主题:话思念,聊近况,谈理想。

二、聚会目的:举办此次活动,我们重温我们的旧梦,让我们理六的感情不因为时间的空间的不同而被消淡。

三、聚会时间:

四、聚会地点:__

五、活动对象:星河学校的老同学们

六、聚会内容:吃饭《具体是吃什么大家再商议》,唱K

七、聚会负责人:

总负责人:__

负责人:__

八、前期准备:

1、__负责找场地,并联系和通知相关同学。

2、__,__负责收费等财务工作,《男收男,女收女》并通知同学。

3、其他各负责人,负责通知同学并协助总负责人的工作。

4、各负责人多找几个朋友同学帮忙,一起负责买东西。所有购买品均要有收据,订餐,宾馆都要有根票。

5、聚会人员名单:

6、负责拍照摄影组:(DV摄像)

九、聚会经费:

1、聚会当天收取活动经费,每人100元。

2、所交费用为聚会所用,剩余经费平均返还给个人。

3、所出费用包含娱乐、餐费、住宿费,欢迎有能力的同学对本次聚会进行友情赞助。

4、坚持财务公开原则。

5、坚持一切从俭原则。

十、饭店具体安排

1、晚上在绛县饭店用餐,用餐前负责人讲话。(自由发挥)

2、大家分亨各自不同生活的感受。(畅所欲言)

3、大家说下自己的理想,谈下自己的人生。(畅所欲言)

4、大家完毕后,开始用餐,期间麻烦拍照摄影组的朋友们了,给大家留下点美好的回忆。

5、期间大家可以玩玩小游戏。后面会有具体的游戏规划。

十一、唱歌安排:

1、大家用完餐后,步行去唱K,KTV具体完了回去考察。

2、大家每人一首歌。必选。

3、可以和朋友们共唱一首对你们来说意义非凡的歌曲。

4、负责人组织玩游戏,输掉的人要唱歌,赢了的人有奖品。

5、期间还是要麻烦拍照摄影组的人拍照摄影留念。

6、聚会将要结束时送给你的好朋友一件小礼物。

7、最后集体拍照。

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