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毕业十周年聚会策划四篇

时间:2023-08-22 19:26:53 文/马振华老师 办公文秘学文网www.xuewenya.com

毕业十周年聚会策划1

、聚会目的

1、回味同窗趣事,加深同学友谊;

2、交流过往经验,丰富人生体验;

3、畅谈理想与追求,相互鼓舞祝福。

二、聚会原则

1、自愿原则

2、经费公开原则

3、一切从俭原则

三、聚会前准备工作(本阶段已经完成)

1、初步了解情况,并统计目前能联系到的人数(张铁清主要负责)

2、确定各县市负责人,并安排联系任务(已经基本确定)

3、广泛征求广大同学意见,商讨聚会活动具体安排

(1)确定聚会地点:芷

(2)确定聚会时间:2010年8月10日14点-8月12日14点

(3)确定聚会方案:(详见后面)

4、成立活动筹备小组,明确责任

策划组:_(主要负责整个活动的筹备工作,收集信息,经费预算,筛选与确定方案,协调各小组工作);

外联组:zz(主要负责活动选址、联系活动场所、车辆和住宿安排);

内联组:zz(主要负责各县市的同学联系);

会务组:zz(主要负责签到、食品采购、安全保障);

财务组:_主要负责收费,财务支出、账目管理与结算(每一笔账目要求在聚会结束之前公开);

宣传组:_(主要负责拍照、摄像和通讯录制作);

主持人:_(主要负责活动组织和节目安排);

四、聚会时间及日程安排

民意调查表明,大部分同学同意在暑假中间一段时间举行聚会,其次是任何时间都可以。虽然大部分同学选择怀化-芷江两地游,活动时间为2天。但考虑到时间和成本问题,我们商议聚会时间定在8月10日-8月12日。具体安排如下:

(1)8月1日-4日:

各县市内联负责人做好参加聚会人员最终的人数统计,报筹备小组。

(2)8月10日:

14点之前,所有同学在芷师范校门口集合,等人数基本到齐后,先统一安排宾馆住宿(筹备小组之前已预定并安排好房间),财务组负责人组织收费,简单中餐。

15点-17点半,前往芷师范老校区座谈参观及留影,安排篮球赛。

18点-20点饭店聚餐。

21点-23点半,游芷城,欣赏夜景(路线:芷风雨桥-沿岸风光-品尝芷特色小吃)。24点,回宾馆休息。

(3)8 月11日:

7点,起床洗漱,早餐自理,整装乘车出发。

8点-15点,芷三道坑原始次森林游,中餐集中在景点聚餐。

16点,乘车到蟒塘溪库区山庄,洗漱休息一个小时。

17点-18点半,库区游玩及留影。

19点,聚餐。

21点-24点,山庄内KTV包场活动 (由主持人负责安排娱乐活动,大家聊聊近况,联系感情) 。

(4)8月12日:

7点,起床洗漱,早餐,8点准时前往活动目的地。

8点-11点,出发前往芷机场或芷抗日受降纪念坊参观。

12点-14点,中午聚餐,公布活动费用支出结算单。

14点半,解散自由活动,聚会结束。

五 、聚会经费预算与管理

1、经费预算结果:

民意调查统计结果显示,绝大部分同学比较赞同200-300区间。因此,策划小组商定,聚会活动初定每人预交费用为300元,预计实际到会人数为 人左右,合计总聚会资金为 元。具体预算如下表所示:

总金额=300元× 人= 元

支出项目

金额预算

备注

住宿

- 元

共住2晚,需10-15间房间左右。

聚餐

8月10日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)8月11日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月11日晚餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,便餐)8月12日中餐: 元(3-4桌,每桌10-12人,有酒水)

交通

1、8月11日乘车前往三道坑往返。2、8月12日包车去芷抗日受降纪念坊

活动

元1、KTV包场 + 零食( 元左右)2、蟒塘溪游船(自理)

通讯

总负责每人50元话费,其余各县市负责每人10-20元

宣传

摄像及刻录光碟,纪念品

礼物

送姚老师合 计

2、经费管理步骤:

(1)、(制作收费登记表),收费、交费人在表上签字;

(2)、会务组开支预算先上报筹备组审核;

(3)、采购组成员必须在财务组成员陪同下进行采购;

(4)、财务组必须把实际采购结果上报筹备组;

(5)、聚会结束前会议上对每笔账目进行公开,多退少补。

毕业十周年聚会策划2

十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获得了成长,培育了友谊,加深了感情。

为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊,为了搞好本次同学聚会特成立由_x担任组长的10人组织委员会,以下简称组委会,组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展,特制定本活动方案:

组织机构

各组人员职责

1、 策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排,分配任务按时保证质量的完成

2、 财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到及个人信息的填写

3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会PPT信息的汇总

4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作

5、 安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安全因素,严防吵架,打架等事情的发生

6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调试,场地的布置,各连接线的装置

7、 后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负责购买酒水,装饰品,场地布置品

8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间,共同学们下载,制作DVD纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学

其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排

邀请人员:

老师:

特邀嘉宾:

(特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属,孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我们安排桌次及活动,具体人数的确定)

邀请方式:电话,QQ,邀请函,他人通知

(注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作和伴奏的选乐,道具服装的挑选)

本组联系人:

聚会要求

1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍

2、 按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念

3、 每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体,共同留下美好的回忆

4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯

5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作

6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收取活动经费100元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费需要7000——9000元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱收入,我们并会财务公开制度,以供同学们监督指导,若有疑问,请找_x,,欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)

7、 会后组委会宣布财务经费使用情况

8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相之间不交流也是不好的

9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好沟通

10、 同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房间,提前做好通知组委会,以便我们定房间

11、 人员在离开前必须与_x、_x告知,以便我们及时准确的掌握人数,确保安全

12、 本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV…..请同学们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席)

时间安排

共计一天,大约11个小时

下午:13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念 时间:90分钟

下午:15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始 时间:15:50分——18:10分

晚上:18:50分KTV入场完毕19:00准时开始

时间:19:00——23:00

13:30  合影留念

15:50  宴会晚会

18:50  KTV

备注

一、 聚会主题:寻找那些逝去的记忆

二、 聚会目的:永远不要忘记在你生命中出现的同学,这份感情是真挚的,美丽的,共同回忆那时的美好,那时童真无邪的笑容,回忆同桌的你

三、 聚会原则:本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则,坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打拼属于我们自己的天下

四、 聚会宗旨:共续同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊,放下顾虑,忘记前嫌,办一次具有特殊意义的同学聚会

五、 聚会目标:交流经验与沟通

六、 聚会方式:自愿、AA、财务公开

七、 聚会背景:本次聚会时我们班第一个十年大聚会,意义重大,特殊,因为我们约定好十年一次大聚会,十年了,同学们发生了翻天腹地的变化,有的结婚,有的工作,有的上学,行行业业,各有千秋,我们一起共同交流,感悟生活,感悟人生

聚会经费预算

同学聚会前的准备:购买品和制作品700——1000元

瓜子水果花生:300——500元

就餐:预计5桌6桌2400——3000元 酒水:450——550元

摄影师:800——1000元

KTV:1200——1800元 酒水:800——1000元

会后工作:700——1000元

不可预算费用:200——1000元

活动游戏

1、 同桌的你

2、 替罪羔羊等

毕业十周年聚会策划3

十年前,我们怀着对新生活的向往,奔向了各自的工作岗位。在那美好的三年中,我们相识相知,经历了人生最纯洁、最美好的时光。 十年来,我们身处天南地北,各自耕耘着自己的生活。

十年了,你在他乡还好吗?同学们都在彼此牵挂着,彼此都默默祝福着。回来吧,让我们重温一下昔日的友谊!

十年后的今天,在同学们的热情倡议和热切期盼下,我们决定组织第一次“思茅师专数学20班毕业十周年同学聚会”。为了保障同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的美好记忆,分享十年来的人生经历,特拟订本活动方案。

一、聚会时间及地点

1、聚会时间:__年7月30日至8月1日

报到时间:7月30日15:00---20:00

2、聚会地点:_

报到地点:_酒店(民族街旁)

二、筹备小组及分工

根据筹备工作的需要,成立活动筹备委员会,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待等工作。筹备委员会下设:会务组、联络组、接待组和财务组。

筹委会成员:_

会务组:_

职责:全面负责同学聚会筹备组织工作,负责整个活动方案的

策划和制定,提交筹委会讨论通过,负责座谈会及联欢会(娱乐场所)的节目安排、主持,并安排老师和同学发言。负责聚会活动的总指挥和协调。

联络组:_

职责:负责同学的联络工作以及老师的请柬发送及邀请,负责汇总同学个人联系方式及通讯录制作或聚会光盘的编制和发放。

接待组:_

职责:负责接待、住宿、饮食、租车等事宜,可根据需要让其他组员或同学协助。

财务组:

职责:负责各项经费的收支,账目要公开透明,负责活动中的购物,并配合各个组做好相关工作。

三、日程安排及活动内容

毕业十周年聚会策划4

毕业时,我们曾经说过一句话:“十年后我们再聚会”。十年的分别,十年的牵念,给了我们相约再聚的足够理由。在我班班主任郝老师的倡议下,在同学们的热切期盼下,拟举办毕业10周年同学聚会。为了保障这次同学聚会的顺利进行,让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来,牵手叙说当年友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享各自的人生经历,特拟订本活动方案。

一、聚会的目的:

毕业是一个人的里程碑,值得纪念;毕业十年则是人生中更关键的一个里程碑,心态基本稳定、职业基本稳定、家庭基本稳定;同时又在迎接新的发展。十年以前的小范围聚会,大多只是相互保持联系;而十年的聚会则是大家充分交流与沟通,为新的发展提供新的契机。

二、总体思路及目标:

因为机会难得,要组织就要组织好,组织到位。要保证整个活动围绕活动主旋律展开,避免活动搞成了简单的聚餐。

主要考虑以下主旋律:

1、校园重游(原校址现属实验中学初中部);

2、茶话会,同学重逢、叙旧;

3、聚餐;

4、全程摄相,照相,并制作纪念vcd,通讯录。

5、其他(大家提想法)

三、活动的组织

根据筹备工作需要,成立毕业十周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

1、筹备小组组成:

组长:

成员:

2、筹备小组工作职责:

活动方案的起草及确定

筹备小组成员间的联络

制作同学聚会日程表

班主任及部分任课老师联系邀请

收集同学通讯录,制作聚会光盘

落实各项接待及聚会活动安排

3、筹备小组人员工作职责

(1)负责本次活动的总调度

(2)、_x、_x转发有关聚会的邀请和通知;并负责收集大家对活动方案的建议和意见,于11年7月15日前,用网络公示。

(3)、_x、_x负责联系聚会地点,确认参加聚会的教师和同学名单,并负责邀请教师。

(3)、_x、_x负责管理经费,公示经费使用情况,并负责统计同学的个人通讯录,内容包括:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、qq号、电子信箱,尽量详细准确。

(4)、_x、_x、_x、_x、_x、_x负责布置聚会场所,联系就餐地点、购买教师礼品。

(5)、_x、_x负责联系录像照相、刻录光盘。

(6)、_x、_x负责联系统一前往景点的交通用车。

4、聚会时间为一天,初步定于某月某日,请相互讨论商定,若有变化将另行通知。

四、聚会经费

1、聚会当天每人收取元活动经费。

2、所交费用为全天活动的经费,剩余经费平均返还个人或者留作下次使用。

3、筹备小组成员应先期交费,作为活动启动资金,活动结束前筹备小组将向所有同学公开聚会开支情况,多退少补(多余部分也可以以集体决议作安排)。

4、需支出项目:

餐费、赠送教师礼品费、茶话会(水果、瓜子等)、录像和照相刻录光盘、交通费(统一到景点)、横幅邮资及其他。

注:本次聚会一律按人头aa分摊(原则不提倡带家属),筹备小组成员为义务服务。

五、权利与义务:

1、按照聚会日程安排,统一进行活动。提高时间观念,服从筹备小组的安排。

2、每位同学都要讲团结,讲风格,互谅互让,避免斤斤计较,力争经过我们大家的努力,把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会,留下一个美好的回忆。

3、难得聚首,切勿贪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,沟通才是重点,十年见一面,清茶淡水也是情。

4、每个人在往返途中和统一组织活动时要十分注意个人安全,并注重个人修养,不要喧哗、吵闹。

特别说明:本次活动纯属于个人意愿,若在活动过程中出现与活动意愿相违背的后果,责任由当事人承担。

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