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一、会议名称：20__年_X影视集团年终表彰大会
二、会议时间：20__年11月18日8:30-11:3014:00-18:00
三、会议分组安排：
组别
负责人
负责内容
总指挥是整个会议流程、安排及各小组总领导。
策划组
会议内容、会场布置、会议、会议方式等策划。
组织组
根据各组需求，安排人员及分配工作。
后勤组
车辆、安保、饮食、休息服务及领导接站到站服务工作等。
宣传组
通过各种传播渠道宣传会议及会议参加人员通知工作。
秘书组
会议前材料的派发和领导讲话记录、语言文字翻译、会议总结。
四、具体时间安排
上午
6:00
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始布置。
8:30-10:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
10:00-11:30
省委领导讲话、机关单位相关人员讲话。
11:30-12:30
全体人员用餐。
下午
13:45-14:00
各考勤组开始对相关人员、签到考勤工作。
14:00-16:00
集团领导讲话，各分公司负责人讲话及相关报告与总结。
16:00-18:00
年终表彰、先进代表讲话、各部门领导进行相关总结。
18:10
各工作组就位、车辆出发、工作人员就位开始整理会场。
五、会议内容
第一项：省委领导讲话(省委领导、相关机关单位通过ppt、数据及相关材料讲述_X影视集团近几年的发展以及在政府的帮助下所取得的成绩及以后相关扶持政策。)
第二项：集团领导讲话，各分公司20__年报告与总结(集团领导通过ppt、数据、短片及材料讲述20__年在某背景下所取得的成果和所遇到的问题及不足和今后解决问题方法。各分公司20__年的报告与总结。)
第三项：对先进集体、个人等进行颁奖、先进代表讲话、此次会议各组部门负责人对此次会议进行相关总结。
经费预算
1.水费1x3=3元
2.材料费2x30=60元
3.气球0.5x30=15元
4.条幅3x25=752车辆、伙食、服务人员加班、宣传等支出。
做好大策划书2
热文推荐：《大型活动策划书方案》
大型活动策划方案网上一抓一打吧，这里再提供关于大型活动策划的——活动策划方案：大型活动策划与实施方案。大型活动策划和实施是公关工作常用的技术手段。要有效地进行大型活动策划与实施。
首先要弄清楚几个基本问题。
1、如何界定大型活动?
2、哪些单位或在什么样的情况下需要大型活动实施?
3、大型活动策划有什么技巧?
4、策划的程序、方法是怎样的?
了解了这些有利于我们把大型活动组织的更加完善。
一、大型活动策划的定义：大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
1、大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。
没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的，这样只会造成不必要的铺张浪费。我们经常遇到这样一些厂家，看到人家公司庆典活动，他也要做庆典活动，而且要求活动更热闹，规模更大、规格更高，但不知为什么,在活动中要传播什么信息也不清楚，显然没有目的性。
2、一个大型活动策划方案要有计划性。
凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。
3、众多人参与是大型活动重要的概念。
既然是大型活动，就应该有很多的人参与，但并不是参与人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工，要开一个全体大会，也是众多人参与，你能说这是大型活动吗?
大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。
二、大型活动的特点：
1、大型活动策划必须有鲜明的目的性。应该是围绕整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。
2、广泛的社会传播性。
公关的大型活动本身就是一个传播媒体，其作用像一个大众传播媒介，只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的，一旦这个活动开展起来，就能产生良好的传播效果，我们还应该注意到活动本身吸引了公众与媒介的参与。
大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的，这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。
3、严密的操作性。
在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视，拍电影、电视能拍三、四组镜头，最后再重新编辑，但是策划大型活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补了。
报纸上也经常有这方面的报道：某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产损失，这个活动的策划人员、组织人员或领导者因此被撤职或判刑。
大型活动的策划与实施的周密性，绝对不能掉以轻心。
4、高效投资性。
一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。高投资是最基本的特点。如果不是特别的需要，一般不要动辄使用大型活动的手段，以免造成不必要的铺张浪费。
三、活动策划方案大型活动策划：
大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：
1、立项就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。
2、进行调查和可行性研究。
做调查，大家很清楚，不详细阐述，但大型活动策划调查有其特殊性。
调查的内容：
国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用?如果我投放媒介做广告，比做大型活动更有效，大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施?如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
3、提炼主题，进行创意。
除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。我不赞成个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候，他们原来做案例作业是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书，我说能不能改一改，变成以一个小组的方式进行策划?他们改了三年，效果很好。这不是泯灭个人的创意，集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
4、方案论证。
方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法，轮转式优选法和优点移植法。
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活动背景：定制家具作为朝阳产业，已经深入市场，定制概念的出现也彻底改变了消费者对家具的理解，越来越多的消费者都愿意为自己定制一套独一无二的家具，此次活动则立意于诠释我们的定制概念，传播拉格格环保家具新理念 活动目的意义：
1、塑造拉格格的品牌形象，提高品牌在当地的知名度和影响力;
2、通过活动拉近拉格格与消费者之间的距离，建立品牌的亲和力;
3、刺激市场，产生轰动效应，提升产品销量的目的;并让整个活动具有连续和巡回可塑性。 活动主题：健康“森”活 用“芯”打造活动时间：2015年07月20日 至 2015年07月21日
活动预计地点及优势：
1、 嘉信城市广场：中高端人群聚居地，顺德新兴楼盘最集中最多的中心地带，链接大良和容桂，附近有学校、市场、医院、电影院、美食街等;
2、 大润发室外场：中低端人群聚集地，顺德人口日流量最高的地方，附近有雅居乐等大楼盘，还有学校、市场、医院等，更靠近105国道，临近顺德客运站，是链接大良和周边镇区的中心地带;
3、 新翼银座室外停车场：临近天佑城，附近有顺德最大的购物中心，位于容桂最繁华地段;
4、 天佑城一号门：顺德最大的购物中心，容桂商业中心圈，容桂人流量最大的商场，附近有大型休闲公园，有华夏新城、保利百合等大楼盘。
活动区域布置：
1、30方左右移动展示馆：户型设计为一室一厅，室内做公司成品展示，包括生态门、衣柜、电视柜、书柜等;
2、20方左右活动舞台：舞台设计需考虑场地局限与主题相符，设计尽量简单活泼，重在吸引视线，用于舞台表演、游戏活动等;
3、4方左右自助小吃区：设小吃摆台一张，摆台设饮料、水果、小吃等;
4、10方左右嘉宾招待区：作为活动业务洽谈区，设置洽谈桌5-6台，每台四张凳子;
5、5方左右收银处：活动收款处。
前期准备及相关负责人：
A已有资源：
1、 大良及容桂各楼盘资讯;(负责人：谭姐、阿源) 2、 场地基本信息;(负责人：韦青欣) 3、 移动展示区室内产品;(负责人：贺楚华)
B需要资源：
1、 锁定楼盘的主推户型图;(负责人：谭姐、阿源) 2、 各个户型效果图;(联系外援)
3、 移动展示区设计及产品陈列布置方案;(负责人：贺楚华) 4、 移动展示区电器准备;(待商讨;是否用真实电器，自行购买还是合作?用电、保管等处理方案。) 5、 现场活动灯光、音响准备;(负责人：谁有资源谁负责，公司是否有现场资源?) 6、 宣传主题及方式确定;(负责人：罗嘉妍、韦青欣) 7、 宣传单设计及派送区域;(设计方案负责人：韦青欣，派送及区域负责人：谭姐、阿源) 8、 广告公司的洽谈;(负责人：韦青欣) 9、 公司优惠权限;(负责人：梁培根) 10、 实物奖品确定;(负责人：梁培根、罗嘉妍)
活动流程：
宣传阶段： 1、时间：7月5号到7月20号; 2、方式：派送宣传单、打电话、发短息、微信、电视电台播报; 3、7月2号活动宣传单、海报喷绘的定稿。
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一. 活动意义
_年9月28日，旅游文化协会正式成立，先有30人会员，目前已举办多次常规活动和特色活动受到了社团领导老师和同学们的充分肯定和赞扬，经过长时间的摸索学习与发展，旅游文化协会现已逐渐走向成熟，发展前景一片光明!今年新生入校时又招收新会员60人，为让同学们增长知识，锻炼能力，丰富和活跃课余文化生活。协会决定在11月期间组织会员参加旅协游览灵山大型活动。
二. 活动宗旨
展现校园风采，繁荣校园文化，以旅游传递文化，以人文促进旅游。丰富大学生的课外生活，陶冶大学生的情操，让自然景观和人文景观带着文化的气息走进校园，引导我们去寻找深植于旅游中的文化底蕴。融入个人价值于社会责任之中，普及旅游知识，活跃校园文化，促进高校旅游文化的繁荣与发展。
三. 活动口号
追逐梦想，放飞心情，一起精彩!
绿化校园，爱护花草，净化自己心灵!
四. 活动主题
“热爱校园、美化校园、净化心灵、融入自然”。整个活动于“热爱校园、美化校园”主题，让同学们懂得爱护我们校园，美化我们的校园;爱护校园环境与绿化。“净化心灵、融入自然”，让同学们懂得人与大自然相结合，热爱大自然。
五. 活动思路
1. 协会活动力求会员们“融入个人价值于社会责任之中，普及旅游知识，活跃校园文化，促进高校旅游文化的繁荣与发展”更深刻了解我们协会的宗旨。
2. “绿化校园，爱护花草，净化自己心灵!”从而达到“热爱校园、美化校园”主题。让会员们懂得作为一个大学生所应用的素质、品德、道德。
3. “净化心灵、融入自然”欣赏美丽的自然景观，让人与自然相结合，融入自然，热爱大自然环境。
六. 活动组织结构
1. 财务部计算费用并做好统计工作。
2. 策划部、外联部组织相关参与性强的节目。
3.策划部做好有关活动具体方案。
4.外联部做好拉赞助工作。
5.宣传部做好宣传工作，并与秘书处一起接待会员报名(设好报名点)
华锐学院旅游文化协会理事会成员名单：
会长：
副会长：
理事会成员：
七. 活动实施
旅游文化协会理事会为活动总指挥，负责具体策划和统筹，以及对外联络及其他相关工作。各个部门要紧密联系，做好有效的配合。中期各个部门完成自己部门的任务，全面推进活动的进程。后期统一督办、有序落实的步骤进行。
八. 活动时间
_年11月25日(如天气变化时间另通知)
九. 活动地点
河南灵山旅游风景区(变动性)
十. 活动行程程序安排
前期工作
1.策划部做出活动策划书，交给指导老师审批，再交社团审批。(部长负责)
2.外联部与旅游景点联系好，并做好节目的组织工作。(副会长负责)
3.财务部计算出次此活动的所有费用，并做好记录。(会长负责)
4.申请下来后，宣传部做好宣传海报张贴。(部长负责)
5.海报张贴后，秘书处与礼仪部开始接待会员报名，并统计名单。(部长负责)
6.确定好车辆安排及邀请学院领导、老师参加。(会长负责)
7.组织一部份大2的同学做后勤工作。(部长负责)
8.做好活动期间照相(dv拍摄)。(部长负责)
后期工作
三个会长执行活动行程安排：
时间
行程安排
6：00—6：30
学院篮球场集合上车前往灵山
8：00
到达灵山
8：20—12：30
会员由领队带领参观灵山旅游景点及自行午餐
1：30—4：00
范围内自由活动
4：30
集合返校
十一. 活动安全
1. 由旅协指导老师罗老师(暂定)带队并邀请有关社团老师参加。
2. 协会组织每位参加活动的成员购买景区人身意外保险。
3. 旅协理事会与景区的保安部门密切配合，保障会员们的安全!
4. 旅协与车队签订协议，由他们为我们提供好的车辆。
备注：
活动期间，各个部门要紧密联系、配合，使活动顺利进行。哪个部门出错对哪个部门追究责任，所有干部干事注意安全和自己的工作安排。临时问题临时商量决定。
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