最美家书活动策划1
一、征文主题和形式
面向材料学院全体同学,以“一封家书”为主题征集稿件。稿件的文体不限、字数不限、题目自拟。投稿分“电子版”和“纸质版”两种方式,电子版稿件发送到,纸质版稿件可以投放到我们所设稿箱中。
二、征文具体时间安排
准备工作在10月7日~8日进行,主要完成4个稿箱、3份彩喷的制作,4份宣传大海报和150份小宣传单的制作。其中,四个稿箱分别设于一校区1、3公寓,二校区3、5公寓;3份彩喷分别设于一校区1、3公寓,二校区5公寓;4份宣传海报中,有一份贴在材料学院楼内,其余3份和彩喷贴于一起。150份小宣传单将发送到材料学院各个学生宿舍,每个宿舍一份。
征稿自10月9日开始,截稿日期为10月21日,为期近两周。在此期间,《材苑》报常务机构将主要负责本学期第一期报纸的1、2版采访组稿工作,3、4版留作此次征文的专版,以刊登获奖文章。同时还须完成各班联络员的设立工作,并召开第一次联络员全会。
10月22日,由《材苑》报常务机构进行稿件的初审,将所选出的优秀稿件全部编辑为电子版,打印成册。
10月23日,将通过初审的稿件交送到评审老师处,由评审老师对这部分文章进行评分。老师的评审用时3天,于10月25日结束。
10月25日晚,由《材苑》报常务机构对老师的打分进行汇总,评出1、2、3等奖及优秀奖,写出获奖榜单4张,于次日分别张贴到一校区1、3公寓大厅,材料学院大厅,二校区阳光大厅四处。同晚,还将完成本学期第一期报纸的排版工作,于次日交付印刷厂印制样刊。
10月26~27日,购买和制作获奖证书。
10月28日进行《材苑》报样刊的校定,交由主管老师审核,次日交由印刷厂正式印制。
约在10月30~31日,发放本学期第一期《材苑》报。并由常设机构举行一次茶话会,邀请学院相关老师、评审老师及获奖选手参与,在会上颁发获奖证书。同时邀请部分获奖选手加入简报社。
三、宣传与奖励措施
为更大程度的调动同学们积极性,我们要利用好简报社立足学院,扎根团委的自身优势,多方式多途径进行宣传。
除了前面提到的彩喷海报之外,我们还希望能在团委老师与各年级辅导员老师的帮助下,通过各班班长向所在班学生宿舍发放宣传单的方式来进行传达,增加征文活动的关注度。在联络员设立之后,这些传达工作就会由联络员来完成。
奖励方面,设立1等奖1名,2等奖2名,三等奖3名,优秀奖若干,分别享受在期末综合测评中加2学分、1.5学分、1学分、0.5学分的待遇,并颁发获奖证书。获奖作品将刊登在《材苑》报上,并向《哈工大报》、《哈工大研究生》等进行推荐。
四、经费预算(单位:元)
彩喷3份
稿箱4个
大海报4张
宣传单150份
初审优秀稿件打印
证书
约20份
获奖榜单制作
茶话会小点心准备
总计
120
60
20
25
20
60
10
50
365
五、几点问题
1、征文活动的宣传方面,特别是通过各班班长传达和方式这一部分,希望能得到老师的大力帮助。
2、稿件复审人员的确定,希望得到老师的一些指点。
3、由于征文活动周期相对较长,在各个公寓大厅做长时间宣传可能会遇到一些问题,特别是在二校区《材苑》报尚无专人负责。
困难不怕,有想法有行动,再加上老师的关心与指导,众成员的激情和智谋,相信我们一定能克服一切困难,使征文取得圆满成功!
最美家书活动策划2
一、 活动主题
“开拆远书何事喜,数行家信抵千金。”一张信纸,写满了对家人的爱,一封家书,装满了对家人的思念,
二、 活动背景
收拾了一背包牵挂,装满了两提箱叮咛,我们背井离乡,是为了出人头地。我们身上不仅背负着家人的期望,还承载着家人的思念。远离家乡的我们也许并不知道家人对我们的殷切盼望,此时,一通电话一条短信都足以牵动他们的心弦,而一封家书,却能让他们感受到你的气息,拉近彼此的距离,体会彼此的心情
虽然有电脑手机可以进行联系的工具,可是我们不能否认这些不会作为一份念想保存下来。这样一份承载着思念的书信可以作为一份念想保存下来。在母亲节来临之际,大连海事大学信息院青年志愿者协会开展“一封家书”活动。
三、 活动目的
1. 考虑到个人邮寄信件比较麻烦,所以由青协统一邮寄,为同学们带来便利,鼓励同学们多与亲人们沟通。
2. 身为大学生的我们需要长怀一颗感恩的心,爱,是需要说出口的。
3. 增进志愿者间的了解,加强合作,提高青协工作能力,更好的体会志愿者奉献爱的精神。
四、 活动时间及地点
5月6日 周三中午11点30分至1点30分 5月10日 周日中午12点至2点 5月10日周日中午12点至2点
五、 活动安排
(一)前期宣传及准备
1.活动前期宣传
(1)网络宣传(4月27日)
宣传平台:大连海事大学青年志愿者协会微信平台、新浪微博、人人主页;
(2)条幅宣传
悬挂地点:学汇楼前(活动前3、4天挂出)
(3)传单海报宣传【根据预算情况和赞助商家的意愿】
张贴和发放方式:
海报:由办公室制作,贴在三食堂门口,新区门口;
传单:由宣传部制作4月27日在三食堂门口发放,4月28日
在新区门口发放,4月29日在东山航教楼发放。
(4)黑板角宣传
5月3日在学汇楼、百川等教室黑板角书写活动时间地点。
(5)宣传照
提前一周拍摄宣传照
(6)在班级中召开主题班会
与一些班级联系,由班长在各班级中召开主题班会,青协派人参加,并将主题班会在对应中队的微信平台上推广宣传。
2.活动前期准备
(1)外联部准备,联系赞助商。
五一期间内一定要找好外联商家,推荐外联对象:猫空明信片、鲜花商店、贺卡商店、礼品店、邮局(希望他们提供一部分邮票,顺便也是宣传邮局,将写信重新搬上舞台,希望他们到学校里来讲解写寄信的有关知识)、院系领导(因为听说信息院以前办过类似的活动,但是效果不是很好,所以我们希望再联系一下,得到院系的支持更好) 商家能提供小物品以作为抽奖环节的小奖品。
(2)购置信纸信封以及邮票、奖品。【网购或商家提供,数量各100份】
(3)制作活动详细介绍说明卡纸放在信封里。 卡片上包含信息要求全面,什么时候在哪里会回收信件,贴邮票,如果当天不能赶到的话可以提前联系我们。
(4)筹集活动当天需要的桌椅。【可以咨询活动总会企划部或外联部】
(二)活动流程
1.场地布置
活动当天提前在学汇楼前布置好场地,在旁边挂好条幅,参动活动者可以签名留念。在旁边挂上一些明信片、信封、还有一些家书模板【有写给父母的,兄弟姐妹的,远亲的,表兄弟,堂姐妹,以前的同学都可以】 摆上一些康乃馨,营造母亲节的气氛。
2.活动过程
(1)5月4日让每位有意向参与活动的同学挑选信纸、信封或明信片。每人一份并做好记录,记录下每个拿到信纸信封的同学的姓名联系方式和所在院系、专业、班级。 条幅签名:在旁边的条幅上签上自己的名字 抽奖环节:参与活动,签名了的同学可参与抽奖。 奖品(小纸巾、鲜花、书签、笔芯等)看商家是否能提供。
(2)5月5日向参加的同学发短信通知(在宣传单上写明收齐信件的时间地点)
(3)5月7日在三食堂和新区门口统一收齐信件,邮局的相关人员或者是我们的志愿者给到场来寄信的同学当场贴邮票,并由我们7日下午送到邮局。然后给每位同学回复。
(4)5月7日当天回收寄出信件同学的反馈,例如感想以及对本次青协活动的评价,由办公室整理,写新闻稿。
3.活动记录及拍照
a.活动每个摊位安排一人对活动期间信封信纸进行记录, b.并选出一人在活动期间负责活动照片的拍摄。活动结束后,青协全体人员进行合影留念。
(三)活动后期总结
汇总本次活动的信件并统计信封信纸的剩余情况,整理活动过程中的照片记录以及整理的参与活动同学的感受和对本次活动的评价并在微信平台、人人网、微博、上进行公示。汇集后的信由青协人员负责邮寄并做好通知。
六、 人员安排
1.商家外联:外联部
2.购置物品(信封、信纸、邮票及小奖品):外联部 项目部
3.记录表格、信封里的卡片制作:办公室 项目部
4.展板、宣传单设计制作: 办公室 项目部
5.前期宣传工作:条幅 外联部、黑板角 办公室 项目部
6.活动当天场地布置负责:项目部 外联部
7.信件整理、金额汇总统:外联部
8.信件邮寄工作、短信通知:项目部 办公室
9.回馈整理总结工作:办公室
最美家书活动策划3
为活跃材料学院文化氛围,加强学生思想道德建设,引导学生成为懂得感恩、对社会负责的新一代大学生,《材苑》报特举办此次“一封家书”征文活动;同时,借助此次征文活动,也可以达到扩大《材苑》报在师生中的影响力,协助院团委简报社的招新工作顺利进行等目的.
一、征文主题和形式
面向材料学院全体同学,以“一封家书”为主题征集稿件.稿件的文体不限、字数不限、题目自拟.投稿分“电子版”和“纸质版”两种方式,电子版稿件发送到cyhit@126.com,纸质版稿件可以投放到我们所设稿箱中.
二、征文具体时间安排
准备工作在10月7日~8日进行,主要完成4个稿箱、3份彩喷的制作,4份宣传大海报和150份小宣传单的制作.其中,四个稿箱分别设于一校区1、3公寓,二校区3、5公寓;3份彩喷分别设于一校区1、3公寓,二校区5公寓;4份宣传海报中,有一份贴在材料学院楼内,其余3份和彩喷贴于一起.150份小宣传单将发送到材料学院各个学生宿舍,每个宿舍一份.
征稿自10月9日开始,截稿日期为10月21日,为期近两周.在此期间,《材苑》报常务机构将主要负责本学期第一期报纸的1、2版采访组稿工作,3、4版留作此次征文的专版,以刊登获奖文章.同时还须完成各班联络员的设立工作,并召开第一次联络员全会.
10月22日,由《材苑》报常务机构进行稿件的初审,将所选出的优秀稿件全部编辑为电子版,打印成册.
10月23日,将通过初审的稿件交送到评审老师处,由评审老师对这部分文章进行评分.老师的评审用时3天,于10月25日结束.
10月25日晚,由《材苑》报常务机构对老师的打分进行汇总,评出1、2、3等奖及优秀奖,写出获奖榜单4张,于次日分别张贴到一校区1、3公寓大厅,材料学院大厅,二校区阳光大厅四处.同晚,还将完成本学期第一期报纸的排版工作,于次日交付印刷厂印制样刊.
10月26~27日,购买和制作获奖证书.
10月28日进行《材苑》报样刊的校定,交由主管老师审核,次日交由印刷厂正式印制.
约在10月30~31日,发放本学期第一期《材苑》报.并由常设机构举行一次茶话会,邀请学院相关老师、评审老师及获奖选手参与,在会上颁发获奖证书.同时邀请部分获奖选手加入简报社.
三、宣传与奖励措施
为更大程度的调动同学们积极性,我们要利用好简报社立足学院,扎根团委的自身优势,多方式多途径进行宣传.
除了前面提到的彩喷海报之外,我们还希望能在团委老师与各年级辅导员老师的帮助下,通过各班班长向所在班学生宿舍发放宣传单的方式来进行传达,增加征文活动的关注度.在联络员设立之后,这些传达工作就会由联络员来完成.
奖励方面,设立1等奖1名,2等奖2名,三等奖3名,优秀奖若干,分别享受在期末综合测评中加2学分、1.5学分、1学分、0.5学分的待遇,并颁发获奖证书.获奖作品将刊登在《材苑》报上,并向《哈工大报》、《哈工大研究生》等进行推荐.
最美家书活动策划4
经研究决定,在我校20_级新生中开展“写一封家书”感恩教育活动,现将有关事宜通知如下:
一、活动意义
以践行*核心价值观、传承红色基因为引领,培养青年学生的感恩意识、责任意识、自立意识和健全人格,为他们的成长成才提供有益帮助。
二、活动对象
_校区20_级本科新生
三、活动时间
9月27日至10月12日
四、活动步骤及要求
1.书写家书。组织倡导大一新生用自己的诚心、孝心、爱心亲手写一封家书。家书内容书写工整,能够表达真实情感,字数不限。
2.发放信封。学校团委将提供部分信封,供新生免费邮寄家书。各单位于9月28日16:00到行政楼305室统一领取信封,确保新生家书及时寄出。
3.择优选登。各单位在征得新生本人同意公开发表的基础上,推报3-5篇优秀作品,于10月11日前将作品以学院为单位报送校团委(家书扫描件电子版,发送至校团委邮箱_),校团委将筛选部分优秀作品报送_市关工委。
4.活动总结。各单位在活动中要注重宣传发动,及时总结。对活动中发现感人的事、感动的人,形成典型事例,与此次活动总结一并于10月11日前报送校团委邮箱。
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